在現代職場中，接受和傳送電子郵件已經成為很多人的家常便飯，而且越來越成為一種趨勢，如果一個人不懂得用郵件和別人親密接觸，那將會被人笑話。可以說發郵件已經成為職場人士溝通的一種習慣，很難想象沒有電子郵件的職場將如何快速高效運轉。
作為一名職場新人，很多人不太會使用電子郵件，也不喜歡用電子郵件和大家交流。要知道，在一個大企業中，每個人的分工都非常明確，都有自己的工作要做，尤其是你的領導，更是沒有多少時間和你面對面溝通，如果你不會善用電子郵件來給他彙報工作或者交流思想，很可能會讓領導認為你整天無所事事。
史龍所在的公司是世界五百強之一，他在公司裡工作已經一年了，工作非常認真，執行力也很強，領導卻始終不太喜歡他，覺得他整天無所事事，沒有什麼大的成績。對此，史龍感覺很委屈，因為不管是工作能力還是敬業精神，史龍都做得不錯，而公司其他沒有他幹得好的員工卻很招領導的喜歡。
一個週末，史龍去向自己的一位朋友訴苦，朋友問他：“你有沒有經常給你的領導發郵件來彙報工作？”史龍搖了搖頭。朋友對他說：“難怪了，你和領導在公司裡很少見面，你不向他發郵件彙報工作，他怎麼知道你一天都在做什麼，當然認為你無所事事了。”史龍這才恍然大悟。
在現代企業裡，每個人都非常忙碌，不可能什麼時候都去找對方面對面地溝通，這樣又費時、又費力。而採用電子郵件，就省了很多的事情，尤其對一些不太愛說話的員工，採用電子郵件和領導溝通，既能提高效率，又能避免和領導溝通時的緊張心理。
關於郵件的禮儀不只是上面所提到的，還有很多，在這裡給大家講幾個主要的：
1郵件一定要有主題
其實寫主題就如同是一種職業行為習慣。由於公司的管理人員都比較忙，所以通常情況下，他們都會根據主題來判斷郵件的重要性，沒有主題的郵件往往會被他們所忽略。透過主題讓領導對郵件的內容一目瞭然，會加快對方回覆郵件的速度。
2發郵件需要正確“抄送”
當你需要把件傳達給其他人時，千萬不要只記得抄送給每位同事和下屬，而忽視了主管上級和老闆，雖然他們沒有時間去看，但是這種“以資證明”的行為不可缺少。
3禮貌用語不可省
給領導傳送電子郵件必須要注意禮貌，開頭的稱呼不能省，平時怎麼稱呼郵件裡也怎麼稱呼，內容多用“謝謝”，“請”等字眼，內容完了之後的祝頌語也應該加上，整篇內容要既不過於客套，又要注意禮節。
4郵件一定要有自己的落款
一般情況下，大部分企業的人員都使用outlook，大家在剛開始使用的時候不知道設定自己的簽名，導致發郵件的時候，沒有落款，尤其是一些新員工，當你給領導或者同事發郵件時，別人不知道你是誰，那麼你發了和沒發有何區別，別人想找你溝通也不知道你是誰。
5傳送前應仔細檢查
電子郵件傳送前應仔細檢查收件人、抄送人、主題、所新增的附件等是否正確無誤，正內容是否清晰合理，是否有錯別字，標點符號是否遺漏等。電子郵件傳送出去就收不回來了，所以必須謹慎，不要讓領導收到你滿是錯誤的電子郵件。
說話感悟
當今社會，有很多企業都會有公用的電子郵件系統，透過郵件來安排、彙報工作或者交流等已經漸漸系統化，作為職場一員，一定要懂得如何更好地利用電子郵件這個溝通工具，來促進自己和領導之間的交流，不要讓電子郵件阻礙了你的職業前途。