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贏在溝通-----第2章 4.誠懇道歉,達到溝通效果


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第2章 4.誠懇道歉,達到溝通效果

道歉是為了彌補錯誤,一般情況下只要真誠就可取得道歉應有的效應,這樣不僅會修補錯誤,還會增近人們之間的感情。

在與人交往時,難免說錯話,做錯事。人非聖賢,孰能無過?如果我們能及時說聲“對不起”,真誠地向對方道歉,往往能把大事化小,小事化了。在求得對方原諒的同時,還達到了溝通的效果。

日常生活中,需要道歉的事情很多,大到不小心損壞別人家的重要物品,出言不遜傷了別人的自尊心,或者一時性起打傷了別人;小到打斷了別人的談話,干擾了別人的工作,約會遲到了,公共汽車上踩了人家的腳等等,這都是難免的。問題就在於有沒有勇氣,有沒有誠心向對方道歉。真正的道歉不只是認錯,而是承認自己的言行給對方帶來了傷害和損失,希望彌補這種過失,希望能與對方言歸於好。

小張在廣州工作。一天,老總要他將某專案可行性研究報告給上海的同事小李,小張並不認識小李,報告發過去後,小李透過網路問了很多業內人士覺得很可笑的初級問題。當時小張就回話:“你還沒有入門吧?”結果引發兩人之間的言語紛爭。小張看小李不懂裝懂還極力狡辯,便毫不客氣、極盡挖苦,小李氣得用英語唾罵小張,結果自然是不歡而止。小張後來生病休養一段時間,上班後老總提起此事,說小李投訴到上海集團公司執行總裁,總裁在小張的老總面前面露難色,對小張表示不滿。於是老總吩咐小張在抓好業務的同時,要及時向小李道歉。老總言辭緩和,顯露愛才之心,說小李是上海集團公司的一名經理,剛留學歸來,被小張這樣的小字輩恥笑肯定心中難以平衡,希望小張能予以理解。小張為有辱老總臉面備感歉意,雖然覺得自己吃虧,還是主動發了一封道歉信給小李。

消除惡感,避免傷害別人的感情,最聰明的辦法就是謙遜一點。自己有過失的時候立刻道歉,別人就會給你同情,這就是道歉的神效。倘若我們大家能運用道歉的神效,我們的生活將會減少很多不愉快。?

人孰無過,我們都需要學會道歉的藝術,撫心自問,看看你是否常常毫不留情地妄下斷言,說出傷人的話,犧牲了朋友,自己從中得利。再想想看,有哪幾次你誠心地坦然表示歉意。有點惶恐是不是?惶恐的原因在於我們良心不昧,深知即使稍有過失也難免嗒然若失,除非知道道歉,否則總是內疚於心。

有些人認為道歉是向別人低頭,失去了個人尊嚴。一味堅持自己的錯誤,不肯道歉,又何談尊嚴呢?

不負責的人不會贏得他人的信賴,不敢道歉意味著不敢對自己的行為負責。

一次語單元測驗,老師誤將一位學生答對的題扣了分。卷子發下來,這位學生舉起手:“老師,您錯了,應該向我道歉。品德課上老師就是這麼說的。”頓時,教室裡一片寂靜,老師也愣住了。片刻,這位老師笑著說:“是我疏忽了,對不起!”

事後有人問這位老師:“你當時不覺得窘迫嗎?”他卻說:“像這樣有道德勇氣的學生,很少見,我喜歡。”

儘管道歉是生活中一個再平常不過的細節,但在我們所見所聞中,作為老師,在學生面前承認自己的錯誤並誠懇道歉的並不多。因為,道歉對於老師來說,同樣承擔著“誠信”一落千丈,學生效仿“找茬兒”等風險。但是,那位老師做了,他用勇氣呵護了幼小學生心田裡剛剛萌芽的道德光芒。

向別人道歉時,除了要有誠意外,還需講究一定的技巧和方法,避免不必要的爭吵和衝突。那麼,怎樣向人道歉才能達到預期的目的呢?

(1)立即道歉。因為時間拖得越久就越難以啟齒,有時甚至追悔莫及。所以,在發現自己的過錯時,立即向對方說聲“對不起”,這才是道歉的最好時機。

(2)有時可避開正面接觸對方,採用多種方式表達你的悔意。如果你覺得道歉的話語一時說不出口,那麼不妨想點其他辦法,讓對方知道你有悔過的誠意。比如託人送件小禮物;間接幫助對方解決某些困難;或者寫封信打個電話等。

(3)道歉時,語氣要誠懇,態度要自然。有些人知道自己的過錯,也有心向別人道歉,但說話語氣在別人聽來顯得不誠懇,態度傲慢。諸如衝著別人說:“對不起,噢!”“我說對不起你還不行嗎?”這樣的道歉不僅不能讓對方接受,相反,還會引起對方的反感。因此說“對不起”時,要面帶微笑,語氣低緩,使人感覺到你是在真心悔過。有時在“對不起”、“抱歉”前面再加上“很”、“非常”、“實在”、“太”等表示加強的詞語,則更能體現你的誠心。

(4)主動承擔責任。在道歉時,要主動承擔錯誤的責任,說明引起錯誤的原因,但決不能找藉口,或者把責任推卸給對方,即使自己只有部分責任,也要主動承擔。主動為自己的行為承擔責任,反而會鼓勵對方也承擔屬於他(她)自己的那部分責任。

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