“我們作為面對客戶的視窗,起到的作用是服務客戶和將客戶的問題反應到團隊中來。誰也不是萬能的,不可能所有客戶提出的問題都知道。”趙經理停頓了下來,眼光從每個人的臉上掃過。會場氣氛顯得格外凝重。
“所以,客戶提出問題,我們記錄到客戶管理系統中,然後及時反饋給相應的人員,推動解決這個問題。不是說,問題記錄到客戶管理系統就完了。或者乾脆告訴客戶,現在人力緊張,沒辦法做。我們不去主動的維護和客戶的關係,這個客戶不就死掉了麼?尤其是有的小客戶,你可能認為這個問題沒什麼,這些小客戶就這一個產品線,這個問題解決,就可以出產品,公司就掙錢,沒解決,公司就死掉,因為我們拖延幾周,可能他們就另外找其它的公司合作。所以,我們要對客戶負責,對自己的工作負責。不是工作做了就行了,而是要做對,做對還不夠,還要做好!這才是現在這個時代所需要的。現在,我們都是職業打工者,所以要有這種職業打工者的必備素質和精神!”
趙經理越講越激烈!說的我都有點熱血沸騰了。
“職業打工者”,這是我第一次聽到這個詞,但是,這個詞在我心裡深深的紮下了根。對呀,我們,至少現在,我是以為別人打工為職業,所以,就要成為一位專業的“職業打工者”。
“可能我們工作中遇到的不少問題,自己也是模稜兩可,拿不定主意。這很正常,而且,每個人的職權限制,確實很多事情我們做不了主。一旦我們越級做主,可能就會造成客戶流失或者公司損失。”
趙經理說到這裡的時候顯得更加激動。
“我也經常遇到這樣的問題,所以,我也可以理解。有的時候是處於希望事情儘快解決的好意,所以我們做了不適當的回答。作為職業打工者,我們都有自己的權利邊界,都有自己的上級。我給大家一個建議,而且,我希望這以後成為我們三部的工作流程。遇到問題不清楚的時候,請示你的直屬主管,你的直屬主管不清楚,他會請示我,我不清楚會請示陳博士,陳博士不清楚會請示周先生,周先生不清楚會請示集團老總。不要因為我們的自以為是而造成損失。”趙經理看了一下福來。福來和趙經理眼光對視倆一下,福來立刻低下了頭。
“而且,很多時候,工作處理的過程也要及時報告。如果感覺事情重要,就不要等著日報,週報或者客戶管理系統更新的時候在報告。咱們工位都距離不遠,走過來說一下,讓你的主管有所瞭解。比如,上次萬太有個問題挺著急,向視窗打了好幾個電話,沒收到答覆。後來萬太的秦經理直接給我打電話抱怨,我也一頭霧水,我不知道這個事情。萬太就認為我們不願意支援他,差一點萬太就撤單了。”
就在趙經理說這些的時候,福來的頭低的我幾乎只能看到他腦袋頂上的頭髮。
“規矩,有制定的道理,制定出來不是為了限制大家的聰明才智,不是看大家沒事情做,給大家找麻煩。流程和規矩是多少經驗的總結,是為了大家少走彎路,少犯錯誤。”
趙經理停頓了一下,看了看大家。
“勤請示、多彙報、少犯錯誤!**那個年代留下來的,時代雖然發展了,但是這話的道理沒變,真的很正確!”
“好,我這次會就說這麼多1、週報格式,2、日報,3、工作報告流程。”趙經理的會議最後總會有個總結,這是他會議的特色,當然,後來也成為我的會議的特色。
“其它的,與會議主題沒關係的,有什麼問題,大家都在,可以討論一下!”
也許是因為這次會議比較嚴肅,沒有人發言。當然,一般情況下,好像這個時候也不會有人發言。
“嘀嘀嘀,嘀嘀嘀,嘀嘀嘀……”趙經理的掌上電腦螢幕亮了起來。
趙經理沒有看螢幕,用手按了一下,然後拍了一下帶手錶的那隻手腕。
“好,正好半個小時,沒有問題,散會!”
多可拍的時間管理和控制能力!所以,後來趙經理成為飛馳公司的副總經理我沒有感到一點意外。
原來,趙經理這次突如其來的會議不是針對我的。福來從會議室出來的時候確是滿臉發燒,不知道是不是因為會議室空氣不流通造成的供氧不足。真是醉翁之意不在酒呀!讓我白出了一身冷汗。
一般情況下,工作區都是比較安靜的。大家很少大聲講話。因為大部分情況,我們的聲音會影響到別人專心工作。所以,有的時候孫麗的高跟鞋聲音就顯得格外清晰。不過,似乎大家都可以接受,並沒有人提出她的高跟鞋擾民問題。
“嘭!”一聲突如其來的悶響,從劉陽的工作位方向傳來,打破了工作區的平靜。來的如此突然,響聲如此的讓人感覺不安。