只有少說多聽才能瞭解你的領導
人為什麼有兩個耳朵一張嘴,其實就是讓你多聽少說。傾聽是一門藝術,每個人都喜歡自己的話有人耐心地聽。在與領導的交談中,不僅要學會說話,更要學會傾聽。傾聽是尊重領導的表現,是搞好上下級關係的需要,不僅如此,有時候多聽也是一種積累,聽領導談成功說失敗,那就是在為自己的將來儲蓄財富和創造機會,要知道真正的機遇是藏在耳朵裡而非嘴裡。
善於傾聽的人是善於溝通的人
日本的銷售大王原一平說過:“對銷售人員而言,學會傾聽要比誇誇其談更容易成功。”著名的成功學專家戴爾?卡耐基曾經說過:“在溝通的過程中,一名好聽眾遠比自己誇誇其談有用得多。如果你對對方的話感興趣,並且有急切地想聽下去的渴望,那麼達到良好的溝通效果將是很容易的事情。”當你在與別人溝通的時候,專注傾聽對方的講話,要比你海闊天空一味地高論要強得多。專注的傾聽,更能使你達到有效溝通的目的。換句話說就是,“聽”比“說”要重要得多。
善於傾聽的人是善於溝通的人。一個願意傾聽領導講話的下屬,會給領導傳遞一種資訊:你很樂意接納、承認和重視對方。在傾聽的過程中,如果你能面帶微笑,用一種非常專注而又迫切的目光看著他,更會讓領導覺得你很尊重他、欣賞他,他在講話的時候就會更加充滿**,也許你所期待解決問題的方法就會出現在下一刻。
上週,何先生在一家百貨商場裡面買了一套西裝,結果這套西裝才穿了三天,就令他很不滿意:上衣掉色嚴重,並且還弄髒了他的襯衫領子。於是,他拿著這套西裝來到了這家百貨商場,找到了當初賣給他衣服的那位營業員。誰知,當何先生才把自己的情況說到一半,就被這位營業員給打斷了,她說:“這種西裝在商場裡有好幾個專櫃在賣,你又沒有發票,誰知道是不是我賣給你的?再說,這種西裝我們都賣了那麼多件了,還沒有聽說掉色的呢!”
她不光話說得難聽,而且語氣還咄咄逼人,好像在說:“你就是個騙子呢!”頓時,何先生是怒火中燒,就在他想要跟這位營業員大吵的時候,又過來一位男營業員,他插嘴說:“先生,實話跟你說,所有深顏色的西裝,在開始上身穿的時候多少都會掉一些顏色的,這也是沒辦法的事,你買的這種價錢的西裝都是如此。想要不掉顏色的,就買這種高檔的,肯定不掉顏色。”說完,用手指了指旁邊架子上的一套西裝。
這個時候,何先生實在是忍無可忍了,在何先生正要大發雷霆的時候,突然間,服裝部的經理走了過來。這位經理很有一手,在接下來的談話裡,他把何先生的態度整個地都給扭轉了過來,並且把何先生從一個要大發雷霆的人轉變成了滿意的顧客。這位經理是這樣做的:
第一,他讓何先生先說一下情況。在聽何先生訴說時從頭至尾他沒有說一句話。
第二,當何先生說完的時候,他先是向何先生道歉,指出他衣服的領子是被這套西裝弄髒了,還堅持說該店所賣出的商品,必須做到讓顧客100(百分號)的滿意。
第三,他承認自己不知道毛病出在什麼地方,他對何先生很乾脆地說:你需要我們怎麼處理這套西裝呢?我完全照你的意思做……
最後,在何先生滿意而去的時候,聽到那位經理對他的營業員說:“以後再遇到類似的事情,不要著急表達你們的觀點,要先耐心地聽客人說完……”
這位經理之所以能夠很好地把問題解決,一個最主要的原因就在於:在與別人溝通時,他不是急於為自己辯解,不急於發表意見,而是認真傾聽。
在職場中,下屬與領導溝通某件事情的時候,也是這樣子:首先要學會傾聽,不要著急闡述你的觀點或意見,要讓領導感覺到:你來找他交流這件事情,就是很尊重他,很在意他對這件事情的看法,很尊重他的意見。下屬在與領導交流時,學會傾聽,有助於跟領導建立融洽的關係,還有助於領導接納你,從長遠考慮,更有助於你的成功。
下屬在聽領導講話的時候,學會傾聽是達到有效溝通的前提。那麼,如何才能做到耐心地傾聽和領悟領導說的話呢?以下給大家提出幾點建議,供大家學習參考:
1“忍受”著把領導的話聽完
職場中,很多人都不善於傾聽,因為他們不能仔細去聽領導說的話。誠然,有的領導說話很繁瑣冗長。可為了真正達到與領導溝通的目的,哪怕你再急於得到某一問題的答案,哪怕你不耐煩領導講話的方式,哪怕你覺得領導每次的講話是一種“折磨”,你也要“忍受”著,要有耐心地把他的話聽完,因為你是下屬,他是領導。
2在動口之前,先要學會沉默
職位不同,說話的分量也不一樣。作為下屬,在拈量你說的話有多大分量之前,首先要學會沉默。沉默不等於被動的接受,而是在沉默中傾聽領導的話,並認真地思考,以作應對之語。經過思考說出的話,不會只是附和之詞,即便你人微言輕,只要用“心”、用“腦”去說,領導也會刮目相看的。
3培養微笑傾聽的習慣
每一個人對於肯聽自己話的人有好感。領導們也不例外,他們也喜歡聽自己的聲音,更希望自己說的每一句話都有聽眾。做一個好下屬,不僅要認真地傾聽領導的話,更要微笑地傾聽,適時地發問,這樣,領導會把你看成知己。一旦有什麼重要任務去辦的時候,想到的第一個就是那些“肯聽話”、“微笑地聽話”的下屬了。
說話感悟
傾聽是一門學問。人之所以有兩隻耳朵一張嘴巴,就是要少說多聽。下屬在聆聽領導講話的時候,不管你的領導有什麼樣的說話方式,或者說話有多麼地不中聽,作為下屬,都要有極大的耐心聽完領導的講話,在聽的過程中,要領悟領導話中的意思,不要急於提出自己的意見。