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把話說到領導心坎裡:一分鐘打動領導的說話術-----主動道歉會讓領導認為你勇於負責


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主動道歉會讓領導認為你勇於負責

在這個世界上,沒有人會不犯錯誤,甚至會經常一錯再錯。既然錯誤不可避免,那麼最可怕的就不是錯誤本身,而是你面對錯誤時的態度,願不願意改過的心態。

一個人做錯了事情,最好的辦法就是向對方真心地道歉,而不是去為自己辯護和開脫。然而在職場中,很多人不喜歡承認錯誤,他們在出現錯誤時,首先想到的是一大堆藉口。如果交貨延遲,他們就說“是企管部門的不好”;如果質量不佳,就說是“質監部門的工作疏忽”,總之一切的錯誤都和他們自己沒有關係。他們認為這樣尋找藉口就可以為自己辯護,就能夠把自己的錯誤掩蓋,把責任推得一乾二淨,但是事實絕非如此。領導可以原諒你的一次過錯,但是你的藉口會讓他認為你是一個“怕負責任”的人,為自己辯護不但很難改善現狀,而且很多情況下會讓事情變得更糟。

孔超畢業於一所名牌大學,有學識,有能力,應聘到一家工廠當工程師。廠長剛開始很信任他,但是每次犯錯後他總是喜歡給自己辯解,從來不承認自己的錯誤,這讓廠長很是煩惱。如果是和其他同事一起完成的工作,一旦出現問題或者失敗,孔超就會把責任推卸到同事身上,如果是他一個人完成的,他就會抱怨環境,或者找出數條理由為自己辯解,說得頭頭是道。廠長並不是很懂技術,常被工程師駁得無言以對,理屈詞窮。看到孔超次次都這樣,廠長心裡很是惱火,只好讓孔超捲鋪蓋走人。

能夠主動承認錯誤雖然是一件好事,但是生活中願意承認錯誤的人終究很少。他們要麼就是明知有錯而不願意承認,要麼就是在一些無關緊要的小事情上“無傷大”地認錯。他們認為承認自己的錯誤是一件很丟臉的事情。為了面子,他們在竭力地辯解,而這些辯解反過來又加深了自己的“自以為是”。

金無足赤,人無完人。在日常生活中,每個人都難免會有做錯事的時候,與領導交往也是如此。一旦因為自己的錯誤而和領導之間的關係處於尷尬的局面,就不要希望領導可以主動諒解你,而是要主動出擊,將局面挽回。主動地、衷心地向領導認錯,以求得對方的諒解和寬恕。

傑克是一家公司的市場部經理,一天傑克由於疏忽,沒有經過仔細檢查研究,就批覆了一位職員為美國某公司生產3萬部高檔相機的報告。而當產品生產出來準備報關時,傑克發現,那位職員已經跳槽到其他公司了。這就意味著貨物一到美國,就會無影無蹤,貨款自然就會打水漂。

這下可把傑克急壞了,一時不知道該怎麼辦,他一個人在辦公室裡焦慮不安,這個時候,老闆走了進來,面帶凶色準備質問傑克相機的事。沒等老闆開口,傑克就非常真誠地向他講述了一切,並衷心地道歉說:“這一切都是我的錯,我一定會盡最大努力挽回公司損失的。”

老闆看到傑克如此真誠的道歉,認為他一定會勇於承擔責任的,於是答應了他的請求,並給他撥了一些款,讓他到美國去考察一番。經過努力,傑克聯絡上了另外一家客戶。不到一個月的時間,那3萬個高檔相機,就以比之前更高的價格轉讓了出去,回來後,傑克受到了老闆的嘉獎。

誰也不願意犯錯誤,既然已經錯了,就應該像傑克一樣,衷心地向領導道歉。主動道歉不僅表現了自己的勇氣和責任感,而且很容易贏得對方的好感和信任。

主動承認錯誤,本身就表現了你的勇氣與責任感。對於自己的缺陷或者不足之處,首先就讓對方瞭解,往往會收到意想不到的效果,贏得對方的好感與信任。在找領導道歉時,最好是與領導單獨溝通,或者選擇一個比較寬鬆的環境,以婉轉的方式把自己的想法說出來,切不可一時衝動,或者敷衍了事,讓領導感到不悅。

總之,道歉的技巧有很多,在這裡向大家介紹幾種比較重要的:

1真實陳述自己失誤的原因

當錯誤已經發生的時候,當事人應該主動坦誠地向對方承認錯誤,並真誠道歉,讓對方的怒氣先慢慢平息下來。然後再從主客觀方面出發,向對方分析自己出現錯誤的原因,或者說明自己的難處,一般情況下,對方都會理解你的苦衷,諒解你的過失。

2道歉需要抓住時機

道歉需要你把握適當的時機,最好選在領導心平氣和或者有喜事臨門等心情較好的時候,這個時候,他會更加容易接受你的道歉。還有,就是道歉事件宜早不宜晚,最好不要拖延,如果錯過時機再去道歉,不僅自己難以啟齒,而且會讓對方認為你沒有誠意,失去應有的效果。

3道歉要選擇合適的地點

道歉不僅需要合適的時機,也需要尋找合適的地點,最好是親自上門道歉,或者把對方約到一個環境幽安靜的地方,雙方都能平心靜氣,自然也就容易推心置腹、開誠佈公地談一談心,化干戈為玉帛。

4道歉要有誠意

向領導道歉時,一定要拿出自己的誠意,當你道歉之後,對方的怒氣或者怨氣肯定不能立刻消除,或者完全消除,所以這個時候如果對方批評你或者給你講道理,一定要認真傾聽,讓對方把心裡的怒氣發洩出來,如果此時你耐不住性子,向對方說:“我都已經道歉了,你還沒完沒了……”這樣不僅會前功盡棄,還會重新激化矛盾。

說話感悟

當錯誤不在我們身上的時候,我們可以試著溫和地、有技巧地使對方同意我們的看法;而當我們錯了的時候,就要迅速而誠懇地向對方承認自己的錯誤。因為主動地道歉,會給領導留下謙恭有禮、勇於負責任的好印象,收穫也會比預期的高出許多。

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