慢慢的,我發現使用這種方法,無論多麼負責的問題,都可以最終找打答案。這就是我得意的“剝洋蔥sdg”工具組。
可是,新的問題來了。在紙上畫一個負責程式或者一個複雜的設計的sdg實在困難,我需要將很多張紙貼上起來。而且,在紙上的圖給別人講解也是個問題。我真的曾經為了給別人說明我的想法,把幾張a4紙貼上在。
慶幸的是,有一天,看到一本叫做《腦思維導圖》的書。我發現,自己的“剝洋蔥sdg”工具組,正好符合鬧思維導圖。我就又搜尋了一下,就找到了mindmanager,一款可以在電腦上方便使用的鬧思維導圖軟體。mindmanager幫助我解決了不少問題,現在已經成為我團隊的必備工具軟體之一。我們的頭腦風暴活動,都是使用mindmanager來記錄的。
好,我就先把這個客戶演示mindmanager一把。
參考用mindmanager擬定出來的結構,開始規劃ppt內容。其實,做ppt,說起來容易,如果想要做好還真有一定講究。我的ppt也不是天生就做的好的。想做好ppt,我總結,有這麼幾點特別重要:1、遵循一般審美規律;2、多使用圖表說話;3、多看高人的ppt,多分析多總結,取長補短,去粗取精。
這一般的審美規律,就是在ppt的排版,顏色,風格,注重大多數人的審美。可以在ppt的排版中為了吸引觀眾注意力,可以使用“點”效果,相反如果希望體現強勢和震撼,就可以使用“面”效果。顏色上,最好使用暗色調背景,亮色的字,這樣在使用投影或者在電腦上播放的時候不至於太刺眼。而且一張ppt中,不要出現太多種顏色,顏色過多容易讓人產生煩躁情緒。風格上最好和講解內容相統一。
多使用圖表說話。有句話叫做“一張圖勝過千言萬語”。而且,對於雜亂的資料或者大篇幅的資料表格,人更容易接受對照圖、曲線圖、趨勢圖或者餅圖傳遞的直觀形象資訊。有很多時候,尤其是我們的右腦,可以很快的記住一張具有豐富資訊的畫面,可是,同樣希望記住表達一樣資訊量的資料,恐怕左腦要忙活好一陣子。
多看高人的ppt,多分析多總結,取長補短,去粗取精就不用多說了。老爸常嘮叨的話“人在職場,如逆水行舟,不進則退”。
另外,ppt裡面使用導航頁和進度提示也是我的核心競爭力。
導航頁就是整個講解的提綱頁或者叫做目錄頁、索引頁。除去在開始和結尾出現外,在每一個階段講解後出現,在導航頁上標記出下面該講解到哪個部分。
進度提示,就是表示出:現在已經講了多少,講到整個報告的什麼位置,還有多少沒有講。原來我使用直接插入“第幾頁/共幾頁”,後來我使用進度條配合字的方式,更直觀。
導航頁和進度提示都是讓觀眾瞭解到講解的進度。因為,我在聽別人的ppt講解的時候,經常遇到,已經感覺聽了很多內容,快有點坐不住了。不知道現在講到哪裡,還有多少內容沒講,就感覺越來越煩躁。尤其是那些冗長乏味的報告,感覺不知道還要持續多久,那種感覺,簡直就是一種煎熬!
好,再加入幾張我拍攝的平臺照片。呵呵,拍照是我的強項,而且,用圖說明本來就比看一堆字要形象生動。什麼飛入、百葉窗特效就先不要了,畢竟是商業化的東西,不是耍寶展示ppt效果。
好,搞定。
ppt製作完成,剩下的就是講解了。
我想,這次王松安排我給客戶做講解報告,一個是展示產品,另一個是向客戶證明,我們確實投入了很專業的人來作為支援永樂的視窗。所以,講解比ppt更重要。對照每頁的ppt,我又單獨撰寫了講解稿。隔壁陳超有印表機,借來列印了一套講稿,25頁。雖然是不錯的哥們兒,人家的墨盒也是自己花錢買的,回頭請他吃“好倫哥”。
其實,使用ppt講解這種形式對於我已經不算陌生了。記得李躍民老師帶我們大學畢業論答辯的時候就是用的這種方式。所以,這次,我也用了我的“絕招”來準備我的初次“客戶演示”。這個“絕招”幫助我以絕對優勢拿下畢業答辯,那就是“錄影”。
我對著做好的ppt,一手拿講稿,一手操作滑鼠。
深呼吸,再深呼吸,開啟電腦的攝像頭。
“3、2、1,開始!”攝像頭的錄影功能啟動。
“呃~~,永樂公司的朋友們,新月公司的朋友們。不對,這個,歡迎永樂公司的朋友,那個~~,大家下午好。下面,向大家報告,那個,介紹一下xy03054101平臺的情況和現有解決方案。那個~~~,xy03054101平臺,是新月科技2005年推出的,是專門為多媒體應用設計推出的。現在應用在mp4、數碼相框……。嗯~~~,主要是針對家庭多媒體領域……”
我以為自己講解的很好。看著剛才的錄影,才發現,根本不是那麼回事兒。錄影中真的是我剛才講解的情況麼?也太差勁了。不過,我已經有了心理準備,因為在大學畢業答辯的時候就已經使用過這種錄影訓練方式了。