我發現,自己在講解過程中使用了很多“零碎”的詞語。比如很多的“呃,嗯,下面……”。這些詞語沒有什麼實質性的意義。它們的出現卻讓講解過程顯得支離破碎,而且顯得講解人員對講解內容不熟悉,影響觀眾對講解內容的接受和理解。
問題在於對講解內容的不熟悉。所以,需要思考下面講解的內容,在思考和上下銜接的時候就會不自覺的使用那些“零碎”的銜接詞。
這個難不倒我。我照著演示稿,把講解內容讀了一遍,邊讀邊錄在我的手機裡。看來,當時買一個有錄音功能的手機還是很明智的。這樣,我就可以用上下班坐城鐵和走路的時間,或者其它零碎的時間來熟悉講解演示的內容了。錄音和錄影可是我的兩**寶,很多事情我都是用這兩種方法解決的。要分利用現代科技手段,充分利用身邊的工具呀!
週四一大早,我就把準備好的ppt發給王松審查。早點發,有問題好有時間改。
“今天幸虧我出來的早,沒想到城鐵也堵車。在霍營到上地之間走走停停。我早出來半個小時,和平時一樣的點兒到。挺有意思。寶全,你們那個方向堵車沒?”王松大早上一上班就笑著發表了他對城鐵“堵車”的意見。看來,今天王松心情不錯。
正好可以瞭解一下王松對我的ppt的評價。辦事情要趁著對方心情好,看王松沏完茶,我走到他身邊:
“王松,明天給永樂做介紹的ppt剛給您發過去,您看看,不對的地方我好改。”
“好!我看看。”說著,王鬆放下杯子,開啟收件箱。
“行,不錯!準備的怎麼樣了?”王松一邊滾動著滑鼠的滾輪一邊笑著說。
“自己講了幾遍,還行,要不您什麼時候有時間,我給您講一遍。”
“不用了,好好準備。ppt沒問題。約個會議室,就約5a01。”
“好,5a01下午2:30~4:30,行麼?”
“行,約吧!”
“好,明白!”
看來,王松對我的ppt還是很認可的,他這個人可不輕易表揚人。當然,他今天心情好也是個因素。
經過一天,沒事兒就聽錄音,晚上,介紹演示的內容我已經可以完全脫稿的連貫講下來了。好,準備再錄個像,看看還有哪些改進的地方。這次不拿講解稿。
好,深呼吸,再深呼吸。
“3、2、1,開始!”
“大家下午好,首先,感謝永樂公司的到來!下面,由我向大家介紹新月公司自主研發的xy03054101平臺情況。最後還會向大家展示現有的基於xy03054101平臺的解決方案。xy03054101平臺,是新月科技2004年專門為面向家庭多媒體應用而推出的,經過2年多的應用,已經相當成熟。目前利用xy03054101平臺在市面上量產的產品有:mp4、數碼相框、pmp……。這是這次介紹內容的導航,我們這次介紹一共分5部分,第一部分……,第二部分……。好,我們看第一部分……”
嗯,這次講解的不錯,聽起來已經沒什麼問題了。看起來還有點怪。可能是因為原來一直左手拿著稿子,現在左手空出來,不知道放在什麼地方了,插在褲子口袋裡實在是不太觀。這個動作需要設計設計。而且,右手也不能總按在滑鼠上,顯得死板。
對了,左手拿鐳射筆,右手可以做些輔助動作。再錄一遍。
“3、2、1,開始!”
“大家下午好,首先,感謝……”
嗯!這回才算真正的,不,算是“基本ok”。
週五下午2:15.
我提前把ppt複製到會議室的機器上,自己快速的過了一遍。嘿嘿,幸好沒有在ppt裡面設定動畫。會議室裡使用的是microsoftofficexp,我家裡和工作機上使用的都是microsoftoffice2003。我就曾經遇到過在2003上設定的動畫,到了xp上顯示效果不對的問題。所以,看來我還是有先見之明的,暗自得意一下。當然,我也為這個做了準備。萬一會議室裡的機器播放ppt不正確,我還可以使用我的殺手鐗“遠端桌面”。
記得趙經理有一次開會的時候說過“問題可能不發生,但是我們要儘量的想到,並且想到對策”。
沒錯,這和我的想法是不謀而合,我認為“多麼機智的臨時應變,往往也沒有辦法比周詳的前期計劃做的好。”就算是英雄所見略同吧。雖然我還是一隻菜鳥。
2:40,永樂由宋經理帶著2個工程師來到新月,王松直接把他們領到5a01。他和永樂的人換了名片。當然,我也有樣學樣的和永樂的人換了名片。然後王松叫了趙經理和處長。陳博和永樂的宋經理及兩位工程師分別握手,然後說了幾句客套話就再沒有出現。
整個會議由王松主持,他說了幾句簡單的開場白之後,就輪到我進行xy03054101平臺的介紹。雖然練習了很多遍,但,真要上場了,還是能感覺心跳加快。沒關係,我知道這是腎上腺素的作用,證明,我已經足夠興奮,已經進入狀態。深呼吸,再深呼吸。
“下面由張午陽,給大家介紹一下xy03054101平臺的情況。”
好,現在狀態剛剛好。起身,走到投影螢幕前,左手拿鐳射筆,右手操作滑鼠。開啟預先準備的pps。這是我剛才轉換的直接播放格式的ppt。這樣就可以不開啟powerpoint程式就直接進入演示狀態。抬頭,環顧一下參加會議的每一個人,微笑。
“大家下午好,首先,感謝……”
當開始說出第一句話的時候,我已經沒有什麼感到緊張的,一切都是駕輕就熟的一套。就好像在播放事先錄製好的錄影一樣,不同的是,這個錄影和在坐的每個人都有眼神、動作和語言的交流。
一切都很順利,永樂的人在我介紹之後提了一些問題,都是由王松和趙經理回答,我下面的任務就是做記錄。
會議結束,王松又帶領永樂的人参觀了公司。
4:30,永樂一行人準備離開。
趙經理只打了一個招呼,我和王松送他們一直到上車。
這次,我學著趙經理上次的樣子。按電梯,等門開,讓永樂和王松上電梯。然後按1層,按關門。門開,我用手按住開門鍵,等永樂一行人和王松出電梯。最後,在永樂的車前,分別和永樂每個人握手,看他們上車。這次,我使用了雙手握手的方法,我希望用這種方法讓永樂感受到新月人對他們的熱情、真誠和重視。
事後,雖然王松沒有表面上說什麼,但是從他的表情我可以看出他對我這次任務完成的很滿意。
“午陽,你來一下。”週一大早晨,王松一開啟郵件就叫我。
他指著昨天我發給他的郵件,問:
“你對這個怎麼看?”
我知道,他是在問“npbox”。