也就是說,你所付出的勞動會在多大程度上得到回報。假使你要尋找的是幾千年前的埃及法老墓穴,潛在的回報會是非常高的,你大可花費點心思。但現在你是一名業務員的話,你不會笨到在一個不會購買多少貨物的客戶身上花上好幾個小時。
(4)你需要為此投資多少
假如辦公室裡的影印機壞掉了,你是猶豫著買一臺新機器還是修理好舊的。那麼不要再瞎琢磨了,翻一下你上一年花費在機器上的費用,並且估算一下你今年可以花費在機器上的費用,以及你已經花了多少。計算一下修理機器所需要的費用,送出去影印和等待機器修好所付出的代價,還有機器修好後會達到怎樣的功效,當它被最大限度地利用時,是不是還有人在焦急地排隊等候。如果你修理機器的做法並不是最理想的,我想你應該去買一臺新的了。
(5)你有多少本錢可以拿來投資
科寧公司可以拿出上百萬美元來投入光纖電纜的研究,雖然最後的回報非常大,但是他們在數年後才開始利用它賺錢,他們等待了相當長的一段時間。但是其他公司卻沒有那麼做,因為他們的本錢遠沒有科寧那麼多。
對於一個人,你也許心懷偉大的構想,但是你的本錢並不足以支撐這項耗費太多的計劃,那麼你就不應該去做,或者你可以找一個合作伙伴,藉助成功人士的力量等。
(6)有沒有暗盤
這個世界不會有絕對的公平,就像遊戲場地可能高低不平,紙牌會少幾張,骰子的滾動也能被人為操控。有一些事情和計劃是所有參與者都不可能取得成功的。但是看清真相的人實在少得可憐,因此很多人把時間浪費在了沒有意義的事情上卻一無所知。有些訪問只是一種表演,主角永遠不會取下面紗;比賽也被暗箱操作,甚至冠軍早已註定。
一個能有效管理時間的人應該是進退自如的,並且能很好地展現自我。不要妄下論斷,儘量去查明真相。就算內幕確實存在,假使你表現優秀,還是會有贏得比賽的機會。當然,其他的參賽者也許並不差勁,輸贏是誰也無法預先看到的。
當你確切地知道,即使付出再多努力也不可能取得突破,這個時候,你應該清楚要怎麼做了。
4..拒絕拖拉
猶豫不決是對時間的巨大浪費,那些一遇到抉擇就難以下定決心的人是不怎麼聰明的,他們很可能在猶豫不決中錯失重要機會。
如果你習慣了辦事拖拖拉拉,那你會丟失大量的寶貴時間。這種人會拿很多時間來思考需要做的事,他們既為上個任務完成不好而懊惱,又在擔心這個任務出問題。實際上,在這段時間裡他已經可以完成一個任務了,但他似乎總有理由推遲。
時間管理,讓你效率提高10倍
對付拖拉,我們可以採取以下辦法:
(1)確定一項任務是否非做不可
當我們面對不重要的工作,通常會表現得拖拖拉拉,一再拖延之後又會後悔。那麼,你需要認真審視一下這項工作是否真的不重要,如果是,把它取消掉。不要讓你的日程中出現可有可無的任務,這影響著你能否有效地分配時間。
(2)把任務委託給其他人
我們說每一個人都有優於別人的地方,因此肯定存在你做不了或者不喜歡而別人卻非常拿手的工作。如果你真的不喜歡做,那就把它交給一個喜歡它的人吧,他不會有絲毫的不樂意,並且會比你更加適合,這樣你們不就各自得到滿足了嗎?
(3)弄清楚有什麼好處以後,再行動起來
人在被利益驅使的情況下,做起事情來會更加有幹勁,當然這種利益不單指金錢。在我們看不到一件事情的好處時,便會產生懶惰心理或者疲於應付。
那麼怎樣很好地解決這個問題呢?首先告訴自己你的目標和理想是什麼,然後分析眼前的任務是否對達成目標有幫助。如果你的答案是肯定的,那麼你應該對這樣一件有好處的事情感到高興,因為它能讓你更加接近目標。
(4)養成好習慣
當一個人的拖沓已經成為一種習慣,任何理由都不會使他放棄消極的工作方式,轉而採取快速的行動。這是一個相當可怕而有害的事,它會阻止你做任何事情,你必須重塑自己的習慣。
培養好習慣的方法是,每當你想要鬆懈時,就問自己這樣的問題:“我要以最快的速度完成這項工作,那會是多久?”然後打起精神,嘗試著去加快進度,並給自己定一個最低限度,但一定要高出平時的要求。
當你努力遵守這條暗示時,你會發現自己的工作效率真的提高了,你甚至會懷疑原來自己也可以如此優秀。一段時間後,你的工作模式就會改變,你會由一個拖沓的人變成一個做事高效的人。