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辦公室高人-----第1章 莫做製造麻煩的員工5


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第1章 莫做製造麻煩的員工5

小胡經過爭取,得到了部門經理的推薦,如願地進入了市場部。雖然她在銷售方面的經驗都是空白,但是在過去一年工作裡,她對銷售部的工作流程已經很熟悉了,而且還透過自己的工作,記住了不少銷售數字,這讓市場部老大非常賞識她,也特例給她一個機會進入基層實習。

在職場,沒有你能不能做的事,只有你會不會做的事。每個人都不想打一輩子工,做一輩子員。同樣是員工,同樣能完成簡單的事情,你有哪點會比別人好?要升職加薪,你的優勢在哪裡?

在這種快節奏的社會里,速度是很重要,可是“快”不是檢驗員工能力的唯一標準。所謂效率就是有速度也要保證質量。像小鄒這樣粗心大意,雖然表面上忙過了,事情也做完了,可是小毛病不斷,小麻煩不斷,老闆也會很是頭痛。只有像小胡那樣,合理安排,既不耽誤工作也保證了質量,同時在自己平凡的崗位中積累了重要的知識,才是真正為老闆解決了麻煩。

在職場,事情多不要光顧著去抱怨,而是想好方法來解決。首先,最重要的就是要能分清楚輕重緩急。事情多的時候,我們不能仍然等著領導來交代來安排,而需要自己有冷靜清晰的頭腦去分析,給這些事情按輕重緩急重新排序。哪些事情重要,哪些事情緊急,那些最重要和緊急的事情就應該排在前面去解決。

其次,一個人的精力也是很有限的,有限的精力就要更多地放在最重要的事情上去,而不是急著去應對眼前的麻煩。一件事情做好並不在於簡單地解決當前的麻煩,而是要有一個長遠的良性發展,起碼不會帶來不好的影響和後果,這是解決麻煩最基本的原則。如果只圖眼前的利益,而導致更多的麻煩,雖然暫時會讓人讚賞,其實是一種更大的失敗,時間長了就會露出“馬腳”。

解決麻煩不僅僅是我們掙錢生活的方式,也是讓我們成長的寶貴歷練。聰明的人知道,事情做了,麻煩解決了,自己就會積累更多的經驗,學到更多的知識,這是自我價值提升的機會。做事情的時候,要多思考,不要總是停留在表面,用心研究了,你的高度也會有所提升。

事情多了切忌不要“忙亂”,眉毛鬍子一把抓。“蘿蔔多了不洗泥”,你自以為聰明,抱著“及格萬歲”的心態,敷衍了老闆,最終就會被現實敷衍。只有找到正確的方法,實實在在解決了麻煩,才能得到最終的認可。

拖延讓麻煩堆積

隨著資訊時代的到來,工作效率不斷提高,職場壓力也隨之增大,現代的職場人卻開始愛上了“拖延”。一大早來到辦公室,記事本里工作日程安排滿滿,辦公桌上件堆積如山,電話表上羅列著一大堆要打的電話,事情堆到高過頭,期限馬上就到,火燒眉毛了,才很不情願地動手……越來越多的職場人困擾於這些職場拖延症。

據調查顯示,20%的人認為自己是長期拖拉的人,21.6%的人認為自己有拖延的行為。而實際上許多職場人或多或少都有拖延的行為,因為這種行為看起來似乎平常,人們反而更容易忽視這種習慣,並不把它當回事。但是據心理學家的研究表明,越是喜歡拖延的人,心理壓力就越大,思維容易混亂緩慢,導致辦事效率低下,從而影響到工作評價及職業發展。

小劉在一家公司做平面設計師,正值青年的他本來就是科班出身又有著很好的美術功底,在這個職位上可謂是如魚得水,應該是很有潛力的人才。他卻有著一個拖拉的壞毛病,佈置給他的任務總要等到最後期限才能完成。每件事情都要給到一個準確的時間,如果臨時變故提前需要,他肯定是完不成的。為此,耽誤了幾次策劃案,老闆也批評了他不少,就連他自己對這個壞習慣也很是頭疼。可是嘗試過好多次都沒能改變這個毛病,按他自己的說法就是,時間不到,靈感都沒有,怎麼做都做不好。等時間一到,心頭一急,靈感就如泉湧,很多次,一個月的東西,他都是挨在最後一週加班加點地完成。

一次,公司要設計一套平面推廣資料用於參加一個大專案競標,要求生動有感染力。客戶是一家上市公司,小有名氣。參加競標的共三家企業,另外兩家在業內的時間久,知名度高,想要贏他們就只能靠實力拿出滿意的作品。對此專案,老闆是非常重視,如果做成了這筆單,且不說專案帶來的利潤,以後公司在業內的聲望也有絕對的提升。當初為了能順利參加競標,公司上下可是費了很大的心思,最後老闆親自出面忙前忙後,對方認為該公司很有誠意,才給予公司這次競標的機會。

方案分配下來,時限一個月,整個市場部忙得不可開交。老闆一再強調此專案的重要性,還特意交代小劉改掉以往拖拉的毛病,平面設計部分要十分用心。小劉暗下決心,這次絕不再拖拉了。可是一做起來,他的靈感又全無了,開啟電腦就沒心思,不是看看網頁就是玩玩小遊戲。心裡著急的時候,他就安慰自己,不是還有20天的時間嗎?很快時間過去了十天,他還沒有基本的思路。對方的專案負責人卻突然來公司瞭解進展狀況,小劉卻拿不出任何的東西來,這讓對方很是懷疑公司的誠懇度。最後,專案丟掉了。雖然小劉沒有直接造成專案競標的失敗,但經過上次的事情,老闆覺得他非常缺乏工作責任心和集體榮譽感,還是將他辭退了,小劉這時候才後悔莫及。

像小劉這般就已經成了慣性拖延,是時間運用不恰當的典型表現。不過職場拖延者並不僅僅是時間管理上出了問題。我們通常會發現,即使公司花費再大的心思去培訓時間管理知識,對於這些人收效甚微。究其根本,還是他們的心理出了問題。

通常說來,拖延者的心理是比較脆弱的,承受能力較差。很多人的能力與要求有差距,本身缺乏自信心,一但任務下達了,就害怕自己達不到標準而遲遲不願去做。其實拖延者並不是要馬馬虎虎,敷衍了事。因為害怕失敗,害怕被否定,他們從一開始就希望把事情做到萬無一失,在一些無關緊要的細枝末節上花去太多的精力。等到事情真的出了問題,他們又會找各種各樣的藉口來為自己開脫。久而久之,這些畏難的情緒就導致了慣性拖延。

喜歡拖延的人在內心制定的百種方案可能都會因為有某些缺點而遲遲不敢實施,最後把事情拖延成患。到了千鈞一髮之際,迫不得已,便思如泉湧,把腦海裡揉捏了千百遍的想法實施出來。可是因為缺乏實踐,結果往往差強人意,拖延者自己卻身心倍受煎熬。

“拖延”也是一種傳染症,這種消極的情緒會慢慢地傳染到周遭的人。一個人的拖延往往會影響到整個團隊的工作,中間一個環節卡了殼,其他的都得叫暫停,日積月累,這種情緒就傳給了團隊影響他人。過度自信一再拖延,不但會害了自己,也會給同事帶來負擔,讓大家怨聲載道地陪你加班。

日期將近,工作卻未完成,拖延者內心的焦慮也會越來越嚴重。這不僅僅給拖延者帶來巨大的心理壓力,嚴重時還會影響生活,甚至損害我們的健康。在職場,拖延的習慣除了給自己帶來困擾,失去升職加薪的成長機會,還會讓同事討厭、老闆憎恨。

想把事情做到最好的願望是好的,但是制定目標的時候切忌過於盲目自信,必須落實在眼前的行動上。想要好好完成任務,就要踏實走好每一步,從思維上徹底改變目標設立過高的習慣。當你踏踏實實完成一件件事情的時候,才會給自己找到足夠的信心走下去。

參與團隊工作者,最好可以和同事一起制定工作計劃,懇請團隊的同事監督自己。在工作進行的過程中,多聽取他人的意見,不要一意孤行,合理安排工作的程序。時刻提醒自己,保持高度的團隊榮譽感,在工作期間,剋制自己遠離外界的**,以團隊利益至上地去做。

辦事拖延,效率低下,是比窮、笨、醜更可怕的標籤,隨時都會出局。拖延是一種病態,我們不可忽視它,也不要期望一夜之間可以根治。作為優秀的職場人,想要克服這個缺點就必須耐心、細心、持久地與它抗衡。當你獲得成功,慢慢找回自己,拖延也就慢慢遠離了你。

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