解決問題,最怕的就是有心無力。員工一旦受僱於企業,就意味著一場沒有硝煙的戰爭,位子就一個,錢就那麼多,“不給力”的馬上就會被打下來。人人都有出人頭地的理想,有時候機會就在眼前,無奈手不夠長,沒辦事爭取,眼睜睜地看著別人摘了勝利果實。解決一個麻煩,需要戰略、部署、執行,中間錯了一步,麻煩就如蠱毒一樣,無法解決而且煩上加煩。工作並沒有那麼簡單,需要不斷地累積歷經以及總結經驗,解決問題如何手到擒來?秉持八個關鍵點,就像手持八樣重磅武器,一切麻煩迎刃而解。
斬斷流水的執行力
傑克·韋爾奇說:“沒有執行力,哪有競爭力。”執行力是企業的經營能力,也代表著個人的辦事能力。在這個“以人為本”的社會里,各企業想盡了辦法提升執行力,企業需要強大的執行力,做一個優秀的員工同樣也需要百分百的執行力。
在現代企業管理中,執行力被管理培訓者無數次提起,員工的執行力卻仍然是讓老闆頭痛的問題。當我們仔細去看這些課程的時候,我們就能發現,似乎提升執行力一直都是各大老闆在努力,很少有人去思考如何提升自己的執行力。
執行力到底是什麼?我想多數人無法全面地理解過來。為什麼很多人都在很努力地工作,但始終只能做一個小職員,並不是上天的不眷顧,而是他們沒有領悟其中的道理。
我的一個朋友湯先生,在一家大公司做銷售數年,從一個小小的業務員做到了片區的主管就再也上不去。湯先生是一個做事很認真很執著的人,對待工作總是一絲不苟。然而幾年的時間,他也沒能再往上升,他開始熬不住,選擇了跳槽,繼而到了一家小公司做經理。
當時這家公司在創始之初,因為資金有限,工作條件比較簡陋,所以招聘員工成了一大難題。老闆看清了現實條件,於是找了一幫素質不高但很勤奮的人員。這些人有著很多共同特點,學歷不高,家境不好,出身農村,任勞任怨很能吃苦,用老闆的話說就是執行力絕對沒問題。在他請不起高階人才的創業之初,他只需要百分百執行者。湯先生在這裡自然成了難得的高階人才,總管了銷售的全盤。
幾年之中,湯先生兢兢業業,大小事務都非常認真,對於老闆的交代,他半點都不敢疏忽,每一個細節都會請示老闆按照老闆的意思去做。隨著全體員工的共同努力,公司的業績蒸蒸日上,小有規模了,組織架構重新構建,而人員也進行了較大的變動。讓湯先生沒想到的是,歷史重演,他再次落選了高管,而曾經的下屬卻變成了自己的上司。
我想案例看到此,很多人會覺得疑惑,湯先生這樣一個百分百執行力的員工,為什麼得不到提升?同樣湯先生自己也帶著帶著滿腹的委屈和不解去找了老闆,老闆的回答是湯先生缺乏組織規劃能力,而公司需要的高管是優秀的執行者。
在平時我們總喜歡把執行力理解成為,聽話,做事有速度,接到領導的命令後第一時間去處理,這其實只是執行力最基本也是最低的層面。通常來說,要做到這個層面並不難,只要一個正常人都可以做到。老闆交代一句,員工就做一件事。我們完全可以試想一下,有哪個老闆能有經歷對每個人做每件事的每一步都去發號司令?所以做到了這一點,你還只能稱得上是有執行力的一個基層員工。
公司在小的時候,由於各種資源的限制,管理工作基本都是由老闆親自勝任,所以肯做事的人自然是很受歡迎的。肯做事並不代表會做事,湯先生最多也就只能稱得上一個百分百的行動者,但是說到執行力,他完全還沒有領悟到深層的意思。
沒有哪個老闆會喜歡自己的員工像算盤珠子,撥一下才動一下。很多時候,他們只會把事情的整體計劃公佈出來,至於執行過程中每一步怎麼走,那就看員工自己的了。好的員工有著較好的組織計劃能力,可以按照公司下達的整體計劃把事情的步驟安排好,這就是執行力在層面上的上升,從簡單的聽命到有章法地做事。
湯先生做到了基層的管理人員,是因為他有很好的行動力和豐富的工作經驗,但是因為他過於謹慎,事無鉅細都要過問老闆,這就犯了管理的大忌。過多的詢問會讓老闆覺得,他在執行的過程中,有太多無法理解的地方,面對這樣的下屬,老闆會很累。
計劃都是人制定的,想做一個讓老闆更省心的員工,幫助老闆制定規劃是最大的挑戰,把按計劃行事提升到制定計劃也是執行力更高的提升。優秀的員工可以為老闆分憂解難,不僅僅在於把手頭上那點笨事情做好了,而是要把事情做活了。老闆的一個想法,員工可以透過策劃使其變成現實,這才是最好的執行力。
湯先生之所以屢次得不到上升,問題不在於他的行動力,而在於他的能力。他總是停留在最基礎的階段,說白了就是無法為老闆解決大問題,分憂解難。現在的社會,能做事的人不缺,那些民工苦力一抓一大把。如果請一個沒有專業技能的人士也可以做到的話,老闆為什麼要花重金來請一個只能做同樣事情的所謂專業人士?
聰明人很多,但是聰明人又喜歡耍小聰明,他們更希望透過某些捷徑來取得更大的收穫,往往難以沉下心去把小事做好,這就是社會上面普遍的眼高手低現象。這些人有小聰明,但在執行力上,連第一個層面都做不好,也就是連基本的的行動力都沒有。做事喜歡拖拉,推三阻四,這樣的人肯定沒有大發展。
另外一些人能夠克服第一層面,又很轉化到高層面的執行,就像湯先生這樣。能夠吃苦耐勞,懂得沉下心去做事,卻不知道把事情做的更好,不帶腦子地去做傻事。
行動力是走好職場的第一步,不管什麼工作,既然自己去做了就應該踏踏實實去完成。想要走得更高更遠,我們不妨多帶點思考,學會怎樣把想法轉變成可行的實際行動是關鍵。工作有速度是遠遠不夠的,還得有效率,你所做的每一件事產生了利潤才有價值。
再嚴謹的決策,也需要執行力把規劃轉化成為效益,想要升職加薪,必定要有自己的價值。解決問題老,板要看的是成果,優質的執行力是出手必得的保障。
找到麻煩的“風眼”
有一天,動物園管理員們發現袋鼠從籠子裡跑出來了,於是開會討論,一致認為是籠子的高度過低,所以他們決定將籠子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。
結果第二天他們發現袋鼠還是跑到外面來,所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,於是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到一百公尺。
一天長頸鹿和幾隻袋鼠們在閒聊,“你們看,這些人會不會再繼續加高你們的籠子?”長頸鹿問。“很難說。”
袋鼠說∶“如果他們再繼續忘記關門的話!”
看完這個笑話,我們一定會嘲笑動物園管理員們的愚蠢。事實上,現實中的我們也常常做著這樣愚笨的事情,沒有找到問題的關鍵所在,盲目地進行大規模研究整改,卻一無所獲。
很多時候,當事情進行不下去了,我們只知道是出了問題,可是究竟是哪個點出了什麼問題卻很難描述清楚。工作的不流暢讓我們感到煩惱,無所適從,然而不找出問題的所在永遠都無從下手。想要解決一個麻煩,首先就要找到問題的所在點。
多數人很喜歡把注意力集中在出問題的那個環節,卻往往忽略了引發問題的根源。於是他們就像那些動物園的管理員們,下意識地覺得在這個地方出現了技術問題,而很難想象自己在其他操作方面的問題(比如忘記關門)。
不能說這些被表象矇蔽的人缺乏能力和智商,但也正因為每個人都有無法客觀正視自己的時候,才會讓這些矇蔽到自己的雙眼。人的思維往往習慣性地向著複雜的方向探索,於是容易讓一些細枝末節、過於繁冗的東西牽制自己。這就好比,明明是操作中一個行為動作的糾正,卻變成了高難度技術變革。