3.偷窺式管理讓員工對管理者的管理行為產生更大的依賴,而逐漸失去自我管理的能力,並且也阻礙了員工的個性發展和創新思維的啟用。
4.控制和懲罰不是實現組織目標的唯一方法,也不是最佳方法。員工渴望在人性化管理下發揮個人主觀能動性,在執行任務中進行自我指導和自我控制。人性化管理的前提是,給員工釋放更多的空間,創造更好的工作環境。
在這裡,我們引用《第五代管理》作者查爾斯-M-薩維奇的話來加深上述分析:懷疑是公司真正的成本之源,它們不是生產成本,卻會影響生產成本;它們不是科研成本,卻會窒息科研的進步;它們不是營銷成本,卻會使市場開拓成本大大增加。作為一個企業,失去了信任,管理就成了無源之水,無本之木。
綜上所述,我們建議,用人性化和柔性化管理來代替基於控制和懲罰的偷窺式管理,管理從
對抗走向對話。在這裡,我們提出一些具體的措施,供參考:
1. 撤消所有辦公區域和車間的攝像頭,加強各中低層管理者的管理素質,比如現場管理能力。
2. 默許少量的私人電話,無需檢視員工的電話記錄,以保護員工的隱私,但絕不能放任自流。在這裡,有關電話使用管理,建議採用"TOP10"的管理方法:比如,以公司或部門為單位,列出每月電話費支出排名前10位的員工名單,如果一名員工連續兩個月進入名單內,主管需要與之溝通,分析原因,情節嚴重者,管理者把此表現納入年終考評。
3. 網頁瀏覽管理也是同樣如此。管理者默許少量的私人性的網頁瀏覽,無需檢視員工所瀏覽的網頁,但同樣不能放任自流,也建議採用上述"TOP10"管理方法:比如,按照流量大小,每月列出排名前10位的員工名單,對於連續兩個月進入TOP10名單的員工,管理者需與該員工進行溝通,分析原因,並納入年終考評;另外,按照流量大小,每月管理者在公司或部門資訊欄內公佈排名前10位的網址,如果一個與工作內容無關的網址連續兩個月出現在TOP10名單上,該網址應從此被禁用。
4. 建議不監控員工郵件,但是,管理者應明確通知員工:1)私人郵件應透過私人郵箱發放,而禁止透過工作郵箱來進行,否則公司很難保證員工的個人隱私不被洩露;2)不要在公司內收發灌水郵件,如果引起安全問題,則由員工本人負責。
以上是我們對偷窺式管理方案試執行的調查報告。透過調查,我們認為,在尊重和信任員工的前提下,採取溝通對話的方式,有利於提高員工的主觀能動性、增強員工的歸屬感,從而調動員工的工作積極性和工作熱情。
成帝看完報告,沉默半晌,然後說:"最後幾個措施看起來不錯,特別是'TOP10'管理,不過,這種管理方式是不是太弱了一點?"
王莽想了想回答說:"我們還可以稍微加重一點,比如,按照網路流量,每三個月記錄一次,在公司或部門資訊欄內公告排在前十位的人員名單,讓大家集體監督。電話使用管理也同樣如此。"
成帝聽著笑起來,"這種辦法好!大家會指著名單說,嘿,這傢伙平時沒事幹,天天忙上網。"
成帝轉而又皺起眉,不放心地說:"我擔心員工的工作績效上不來啊。"
王莽回答說:"我認為,不但不會影響員工的工作績效,長期看,還能增加員工的工作績效。管理者側重結果評價和規則維護--也就是說,作為管理者,應對員工的工作結果嚴格考評,而在維護規則的前提下對員工的工作過程給予更多的人性化自由。"