孔光推門進來，說："還在工作啊？我好像經常看到你一個人在辦公室裡加班。"
王莽放下手中的筆，叫苦不迭地說："是啊，每天都有做不完的事情，忙得我氣都透不過來，恨不得一天有48小時才好哩。我過去哪裡想到做管理工作有這麼辛苦啊！"
孔光笑著說："你現在只是負責一個三十多人的部門，就覺得忙不過來了？如果讓你管理一個上萬人的企業，豈不要把你掰成幾百個王莽才行啊？"
王莽苦笑了一下："那能有什麼辦法啊！咦，對了，我經常看到你拿著茶杯去各個辦公室串門，可人事部門的工作看起來依然井井有條。你莫非有什麼葵花寶典不成？"
孔光仰天哈哈大笑說道："還辟邪劍法呢？我哪裡有什麼寶典不寶典的啊！不過，我剛才在飛機上倒是想到一些事。當我透過飛機的舷窗往下看時，整個城市的全景盡收眼底，一目瞭然。我當時就想，我們對待管理工作，也應該像從飛機上往下看一樣，首先得把握工作的全景，只有這樣，我們才能清楚地發現，重要的事情是什麼？緊急的事情是什麼？時間怎麼安排怎麼分配？" 說著，他隨手拉過一張凳子，坐下來直抱怨，出差真是累死人了。
王莽一邊起身為孔光倒水，一邊說："聽起來，這好像是時間管理問題。"
孔光說："對，這是時間管理問題。只有鳥瞰你的工作，掌握工作的全景，才能知道如何合理分配時間。否則，你只能盲人摸象，永遠不知道工作的重點是什麼，在你的日程表中，永遠充斥著各種緊急任務，要求你立即採取行動。如是你每天只能像救火隊長一樣，忙得焦頭爛額，疲於應付，一刻也不得閒。"
王莽一拍大腿，說："是啊，我現在就變成這個樣子了。我有時想，這種日子哪天能到頭啊？"
孔光說："管理者是別人的俘虜，任何人都可以隨時過來找他，時間常常被他人佔用，而且每個人都認為他們的事情很緊急。可是，你要知道，緊急未必等於重要，緊急的事情可能無關輕重，甚至根本不用理會。但是，如果你沒有把握工作全貌，只能盲人摸象，平均分配你的時間在各種事情上，結果就診導致你浪費了大量的時間，而工作成效常常上不來。"
王莽皺著眉頭問："那我該怎麼辦呢？"
孔光說："很簡單啊，首先從飛機上鳥瞰你的工作，把握工作全貌。"
王莽認真聽著，突然說："你的這個'鳥瞰'，是不是也可以理解為工作戰略？先從戰略高度看問題？"
孔光眼睛亮起來了，"是的，可以理解為工作戰略。從這個高度往下看，先讓所有的工作盡收眼底，然後把所有工作進行歸類，分為幾大塊，進行模組化管理。如果必要的話，每一塊再找一個負責人。
王莽哦了一聲說："這聽起來倒是一個不錯的主意。"
孔光說："然後，你把每一模組的工作涉及的所有事項寫下來，列成一張清單，再按照事件的輕重緩急，進行排名。"
王莽沉思著。
孔光接著說："這樣，把工作分出輕重緩急，條理清楚，你就明白如何把時間合理分配到具體的事務上，這時你處理工作才能遊刃有餘，事半功倍。"說到這裡，孔光告訴王莽，關於時間管理，還要特別注意幾點。孔光所說的幾點包括：
1. 有效的管理者不是從任務開始，也不是從計劃開始，而是從時間開始。時間是管理者最稀缺