第二節為什麼需要商務企劃
1；明確企業的整體形態
首先透過商務企劃，可以明確以後企業的發展方向和目標。就像開頭說的商務企劃是企業的未來形態也就是企業的未來的路要怎麼走，目的地在哪兒。有了目的地，那麼該怎麼制定計劃去實現就有了個方向，相反的沒有了目的地，任何的計劃都無法順利實施了。在商務的世界裡，市場是每天在變化，每天都有很多的企業面臨選擇和倒閉，其中競爭是如何的激烈，想必不說大家也知道了。什麼時候競爭對手都有可能出現，都有可能生產出比你的企業更優良的產品或服務，而要是你的競爭對手出現了，你卻沒有事前做好準備，做好具體的應對計劃，那麼只能是眼睜睜的看著你的對手一天天的變強，你的市場份額一天天的被搶走。企業面臨困境也只是時間的問題了。
所以呢，首先，要明白自己想做什麼，要怎樣去把自己想做的去做到好做到優。而把你想做的事列舉出來，再做成具體的商務企劃，然後再根據商務企劃去製作企業的經營戰略，向所要達到的目標前進。
其次，商務企劃還是經營者的心靈保障。每個新的企業或新的專案的建立都是充滿了艱辛的。在企業開始階段，由於對產品的開發和生產的不完美或市場需求的不充分調查，沒有達到預料中的成果，往往會遇到銷售額不好、資金週轉不靈，不良產品多等等的問題。這個時候對於創業者的信心來說都是很大的打擊，能否打破困境，堅持下去是企業是否能夠生存並發展下去的關鍵。而此時，看著自己製作的商務企劃，只要想著【我是在為了自己的目標前進的，在目標達成前，一定要忍耐】，相信打敗困難，邁向成功就是不遠未來的事了。
2；關係網
企業產品從生產到銷售都會有不同的人或企業關聯進來，我們把這些人或企業稱為關係網。和企業相聯的各個關係網能否靈活的運用，發揮他們最大的效益，為企業服務，對與產品或服務的質量和銷售都是非常關鍵的。
而根據不同的商務企劃也可以吸引不同的關係網的產生。不同企業的關係網也是不同的不過大致的組成部分都是一樣的。一般企業的關係網包括以下幾個組成部分。圖2－1
圖2－1
企業
——工作人員（勞動力）顧客（銷售額）供貨源（材料或各種服務企業）投資者（資金）
一個企業的運轉都難不了有許許多多的關係網的產生。實際運作的工作人員、生產所需的材料各種服務以及資金源等等。有好的工作人員，企業就可以很好的運作、可以吸引顧客的話，那你的銷售額就不用擔心。有具有優秀的供貨源，那麼你的產品的質量就有保證。有好的資金源，企業的運作再擴大就不是什麼大的難題。也就是說，有一個好的關係網，你的企業成功的機率就會大大提高。
新企業或新專案的開頭，關係網都是要從零做起的。對於不瞭解你所要做和所想做的事的各個關係網來說，商務企劃無疑是個很好的交流和溝通的工具。有一個有力的商務企劃，那麼就會事半功倍了。
那麼商務企劃對企業的發展有什麼樣的意義，讓我們從各種的關係網來一一瞭解。
工作人員
一個人在找工作的時候，第一當然是為了錢，為了自己的利益和未來而決定是否去做一份工作。而作為與自身利益相同重要的一點，那就是每個人都是帶著自己的希望和夢想在尋找的。也就是說一個可以讓自己看到希望，實現夢想的地方，實現自我價值的地方。這個時候商務企劃就是一個指明燈，假如企業的未來和方向和尋業者的希望或夢想一致的話，自然而然，就想進入，以自己的能力來為了企業和自己的未來打拼。
另外，有了明確的商務企劃，進入企業後可以明確自己發展的方向和目標，為了企業的發展和自己的前途，每個人都可以朝同一個方向前進。比如ibm以【透過世界貿易實現世界和平】為目標，那麼進入ibm的人就會是那些想實現企業所定目標的人才，每個人就會為了這個目標而竭盡全力去開發研製，為了可以生產出讓世界而動容的產品而努力。所有的人都朝同一個方向，提高企業的競爭力。其中的效益性，相對於新興企業或專案來說更是重要。而對於創業者可以更容易的獲得想要的人才也會起到很好的幫助。
顧客
企業的產品或服務在一貫堅持的商務企劃為前提下生產的產品的製作和質量或服務質量也是可以保持一致的。顧客透過購買你的產品，再在各種廣告中瞭解企業的質量要求，這樣在顧客的心裡就可以產生一種潛意識。使顧客看到企業新產品的時候就可以想到，這個企業的產品都是有保證的是可以買的。對於新產品的銷售可以說是一種免費的廣告。比如索尼企業以促進技術進步和新興產品的開發為前提發展下來，又保持著優質的質量，那麼當人們聽到索尼新產品的時候，自然而然的就想到是擁有高科技和嶄新的產品，是絕對有質量保證的，增加顧客的購買慾。
供貨源
每種企業產品的生產，都離不開各種原材料的供給商或提供服務的企業，而是否能夠使你的供貨源積極配合企業產品的生產和各種服務的提供，一份良好的商務企劃，無疑是更具有說服力的。
根據商務企劃，企業對於產品和服務等級的要求可以一幕瞭然，而隨著企業的發展未來需要的材料和服務的擴大可以明瞭化。那麼不用你每次提醒，對方也會提供你所需要的原材料和服務。而當你有時需要供貨商提早發貨或者想要壓低進貨價或服務費的時候，由於對你企業的瞭解以及看到企業未來的大好前景，對方答應的可能性就會大大提高。讓他們為了自己也為了你企業的未來的順利發展，而積極配合。
投資者
個人發展企業，資金是很大的問題，所以就有可能要向投資家、銀行或股東（股份制企業）申請資金。這個時候商務企劃就成為投資者的參考基準。
當然，作為得到資金的標準，最主要的還是企業的成功機率。不過，由於企業的成功與否受到商務企劃的影響，所以一份好的商務企劃，足以使你得到投資者的青睞。擁有明確的商務企劃，可以招來許許多多的關係網，在遇到難題的時候，得到關係網的支援，就可以更容易邁過難關。
另外，相對於投資者來說，比起金錢，他們更看中企業是否可以提高自己的聲望，有如何的社會影響和自己的滿足感。比如即將到來的老齡化社會，對於老人產品有濃厚興趣的投資者來說，在老人用品上投資肯定是個志同道合的選擇，而創業者得到支援當然不是問題了。可以得到投資者的共鳴，那麼得到資助就更加的容易了。
最主要的是商務企劃是企業發展的指明燈。市場環境的變化，企業各種關係網的變化，產品銷售不順等等問題都有可能發生，那個時候商務企劃就是改進經營戰略的很好的標準。簡單的說，就是經營戰略變了，還可以朝同一個方向前進。相反的，沒有商務企劃，就等於沒有目的地，沒有方向，要想對企業的經營戰略或產品規劃進行改變，就變得非常麻煩。無頭蒼蠅是飛不遠的。
看到這裡可能很多人會以為商務企劃是不變的也不能變的。其實也並不是說商務企劃就是不變的，隨著企業產品的從新定義以及規模的擴大，對於商務企劃也是要進行相關的改動的，這將在下面的轉換期商務企劃中提到。