第四節在庫管理
企業產品透過供貨商批貨到達企業內部，那麼對於產品的保管，在庫計算，出貨數目，管理漏洞等等都要十分的注意，也就是我們常說的在庫管理了。在庫管理是企業瞭解市場傾向，進貨預測，產品成功與否以及利益計算中不可缺少的一個方面。對於進貨後在庫預存數字的改變可以輕易看出以上幾個方面。清楚的在庫管理更是防止企業產品破損，流失的所在。本節將對在庫管理的各個方面進行說明。
1：產品的保管
企業拿到供貨商的產品後第一要做的就是在庫的保管，這是防止不必要的企業內損傷的所在。
首先，對於產品儲存的條件一定要清楚。一般在供貨商提供的儲存方法裡都有的。比如，避免日光直射，避免溼氣，避免雨淋，避免乾燥，避免碰撞，避免異物混合等等。每一個都是必要，也是必須遵守的。為了避免不必要額事態的發生，可以在產品上貼付注意事項，以免因儲存錯誤而引起的損失。
其次，對於不同時期的進貨產品，應該把新入的放在後面，先入先賣。避免因產品存放時間過久，超過產品儲存期限，造成損失。
最後，就是對於進出貨時的記錄。無論企業是大是小，進出貨是多是少，明確的記錄都是必要的。不要有所錯漏，以免進積壓貨品，有貨不賣的事情發生。
2：在庫計算
一般來說最常用的在庫計算方法是數字在庫計演算法。其一，就是透過企業的流動資金的變化，來計算企業所進產品數量以及在庫數字。其二，根據不同部門的銷售和進貨數字來計算。其三，根據進出貨發票來對比計算。這幾個可以單一使用也可以一起使用，主要是要看企業是否有那麼多的人力物力。
其實，透過在庫計算還可以看出企業內部各種產品的進出貨頻率，也就是我們常說的商品迴轉率從而計算出企業各種產品的銷售業績和預測市場傾向。可以用以下的方程式來說明。k就是產品的商品迴轉率，x，y，z就是各個時期的營業額，g就是各個時期的平均在庫價格。
k＝（x＋y＋z＋）-g
透過上面的程式我們就可以求出企業各個產品的商品迴轉率。以1為標準，k的值越大說明此商品的進出貨平率越高，也就說明盈利越多，相反就是進貨數字比出貨數字少，就要注意把握進貨頻率了。
3：企業財產計算
對於企業來說固定資產和產品在庫額的計算，每一年一次或兩次的計算都是必要的。固定資產的損耗，在庫產品中不可使用品的廢棄，都要進行統計，對企業的整體價值進行評估。找出其中的盲點，並可以及時的解決。
經過企業財產計算可以很清楚的知道企業一定時期內的營業業績。很多企業的確同一產品每個月都在進貨，可是卻沒有出貨，由於庫存方面的管理人員一般只會去計算在庫與出貨的數目，而實際為何沒貨不進，賣不了還進的情況很少人會去發覺的。於是就一直積壓，直到企業陷於經濟危機的時候才明白
其中透過對固定資產的損耗的評估，可以知道企業需要付出多大的代價去彌補其中的損耗。比如機械接近無法使用，廠房的破損等。企業想運轉，沒有裝置沒有廠房都是不行的，及早的發現其中的損耗，可以給企業更多的時間去準備資金。另外的經過這些固定資產的計算，還可以瞭解到其中的損耗率及現有固定資產的保有價值。從而可以清楚其使用壽命週期，對以後企業的運作可以做個預測。
對於小企業來說可以企業內部進行企業財產計算。計算表裡應該包括，商品名或固定財產名，進貨或購買時價格，數量，備註欄（說明出現問題所在和解決方式）。而具體的步驟如下：
a：決定企業財產計算週期時間。b：所要進行計算的物件。c：計算實施責任者的決定。d：實施內部企業財產計算。e：對於出現需要補修的固定財產和產品漏洞進行確認。f：對於出現e的時候的處理手段的決定。
對於小企業可以用以上的方式來解決，而對於大企業來說請專門的會計公司來解決會比較好。當然也可以企業內部解決，不過要各個部門分開來計算，最後同一統計。一般不推薦大企業自己搞。
4：管理漏洞的防止
所謂人非聖賢，孰能無過。人不可能都不犯錯，而以人為根本的企業發生過錯更是不能避免的。我們把由於人為的各種錯誤，總稱為管理漏洞。小小的漏洞都有可能給企業帶來巨大的損失，所以我們不得不瞭解哪些是最容易範的錯誤，並對錯誤進行彌補。企業最基本的一些管理漏洞如下。
a：中間處理中的錯誤
包括進出票的票據沒有及時記載。進出貨價格的記載錯誤。進貨商附送的禮品記載錯。返還品的記載錯誤。進出貨的記載錯誤。部門間產品轉移時，記載錯誤。票據的記載錯誤。流動經費處理時的票據未記錄。收穫檢驗時的數量或價格的計算錯誤。返還品的私有化。產品運送中引起的丟失，損傷。包裝的習慣性目視法，沒有實際的檢驗。
b：員工處理的錯誤
包括員工的貪汙，私拿公司產品或現金。由於放置的錯亂，商品當成垃圾丟失。產品包裝的錯誤。計算中的錯誤沒有及時改正。進出貨時金額計算時的錯誤。價格的錯看，誤記。販賣業不同種類的記載錯誤。過剩產品的處理不及時。
c：商品記入時的錯誤
包括產品大量或品種繁多時引起的計算錯誤。返還品的價格記載錯誤。企業財產計算時的錯誤。對於返還品的確認錯誤，不該返還的返還，該返還的返還。
d：其他
產品的損傷，導致的銷售價格下降。同一種別的產品的超額進貨導致在庫庫存積壓。蟲害，鼠害等的自然損傷。各種盜竊行為引起的計算錯誤。
對於以上的人為的錯誤導致的漏洞，只能是透過企業組織的改變和加強來改變。而對於由於自然或計劃錯誤而引起的漏洞可以經過更加貼近企業的銷售計劃的進貨計劃的實施，可能不是那麼熱賣產品的不要大量進貨，不良產品發生時的專門檢驗，對於庫存物品的經常檢驗，保持產品的清潔以及多整理整頓。
以上就是管理漏洞的一些種類和解決方法，對於企業來說無論是其中任何的一個小方面都要準確的及時處理，這樣才能不斷的改進整個的在庫管理，使企業的不必要浪費減少到最低，使企業運轉變的更加靈活。