做為領導者雖有批評下屬的權力，但濫用批評會損害自身形象。擺正與下屬的關係，在平等的基礎上發揮批評的作用會更好。
當下屬在工作中出現了失誤，為了糾正錯誤而責備他時，不要在大庭廣眾之下責備下屬。
有的下屬因為本身的原因，常常缺乏幹勁，工作沒有主動性。如果想要調動他的主動性，你指責他一通，也無濟於事，主動性必須從其內心激發出來。對待他們，指責只能是隱晦的，在表面上要進行激勵。
如果他喜歡養花，可以將他的工作和花兒進行聯絡，就能引起下屬的積極性，使他認真、熱情地去工作。不僅如此，這種激勵的方法還能使下屬產生一種責任感，而責任感恰恰是做好工作的前提。
如此一來，下屬必能心服口服，愉快地接受你的責備，因為他的努力得到了承認，他的積極性得到了肯定。
人們在受到責備時，都會感到不痛快。但是林子大了什麼鳥都有，有一種特殊的人，任你怎樣批評，怎樣責備，他只聽之任之，我行我素，依然如故。
有位女經理，精明強幹，手下的一班幹部也都十分出色。但前不久，一名助手因為遷居別處而調走了，接任的是一位剛剛畢業的大學生。這位新來的女大學生，做事又慢又馬虎，常常將印過的資料不加整理便交出去。辦公桌上也亂七八糟。時間長了，她還是老樣子。而且，這個女孩子對於任何批評、責備，都只當作耳邊風，讓人急不得氣不得恨不得惱不得。後來，那位女經理決定改變責備方式，只要一發現她的優點就稱讚她。
沒想到，這個辦法真靈驗了，僅僅十幾天，那女孩就好了很多。一個月後，做出了非常顯著的工作成績。
可見，責備有時可以從另一個角度進攻，利用稱讚來使他們改掉毛病，進而增加你所領導的整體的工作效率。
不當眾責備下屬當然是最好了。可是，有些領導比較容易衝動，特別是看到下屬犯了比較嚴重的錯誤，嚴重影響全體的時候，就可能按捺不住火氣沖天，當眾責罵起下屬來。這時，就好像是“丟了羊”一樣。為了防止繼續“丟羊”，就必須立即採取“補牢”的措施，使你因一時衝動而產生的副作用減到最小。
某位經理脾氣比較暴躁，並且對工作總是一絲不苟，如果看到部門經理工作不負責任，或者令他不滿意，就會情不自禁地要當時當地直截了當地指出來。
儘管經理這樣做是為了工作，部門經理心裡也明白，知道經理並不是責罵他一個人。但是心裡畢竟不是滋味。
事後，經理冷靜下來，知道自己太沖動了，而且後來聽部下解釋說，這個部門平時工作也是十分出色的，只是因為特殊情況有些小錯，但工作成果還是可觀的。
於是，經理馬上進行“補牢”工作。在他那天下班之前，派人把部門經理找來說：“今天委屈你了，首先怪我太沖動，沒有完全瞭解情況，對你的責怪不當，請原諒。不過，你們部門的工作仍需要提高，相信你能做到這一點。”
幾句話使部門經理的心得到了安慰，同時又有一種被信任感，再大的委屈也就飛到九霄雲外去了。
俗語說：“打人一巴掌再給一個甜棗”，雖然不能輕易地“打一巴掌”，但既然“打”了，給與不給“甜棗”效果便大不相同。丟了羊，再補牢這便是一個不是辦法的辦法，當你一時衝動當眾責備了你的部下時，不妨一試。相信還是有些效果的。另外，請遵守下面介紹的上司批評部下的幾個原則，並隨時加以檢討。
（1）只說眼前，不提過去。
批評並不是回顧過去，而應該站在如何解決當前的問題，將來如何改進的立場上進行，最重要的是將來，而不是過去。
重視現在，而不是過去。不追究過去，只將現在和將來納入需要解決的問題，亦即不是責備已成的結果，而是對今後如何做有所“鼓勵”，這樣的批評法才是理想、得當的說服法。
（2）只論此事，不言其他
如果一次批評許多事情，不僅使內容相互抵消，而且還可能把不住重點，同時也容易使受到批評的人意志消沉。
在現實生活中，尤其是面談時很容易出現這種情形，日常的工作場合說話的機會很少，所以便趁面談的機會把過去的一切全盤托出。因此會產生對抗的心理，為了有效的說服，應該儘量避免這樣的情形出現。
（3）人員為一對一，莫讓他人聽到。
這是因為批評時若有他人在場，被批評者會有屈辱感，因此心生反抗，只會找理由辯解，而無心自省，也就無法產生效果。因此，不到不得已，不要當眾批評部下，除非是與自己有信賴關係的部下。
（4）別用批評來發洩心中的不快
所謂的“批評時不可加入感情”，意思是說責備別人時要公事公辦，不要混雜私人的不快感情，而是進行冷靜的批評。可是，批評是人的感情行為，不可能脫離感情，那種如同戴面具的批評是令人生厭和有違自然的。因此，如何正確地表現感情就成為批評重要的一環。換句話說，透過批評表現出自己的感情打動下屬的心，才是有成效的批評的說服。
要想真正打動下屬的心，達到說服的效果，絕不能把自己表現得完美無缺，高高在上地批評對方。這樣只是使批評的一方獲得自我滿足，毫無半點成效。而應該將對方的缺點和錯誤看成是自己的，抱著希望對方能發現自己的過失和錯誤並予以糾正的心情。
也就是說批評對方也等於批評自己。因此，尤其是作為能左右別人的上司，必須以責己之心來批評部下，否則就收不到真正的批評效果。
“責人如責己”，這一點不可忘記。