王松點了一下手裡的鐳射筆,ppt就自動的向下翻了一頁。這時候,我看到王松向我笑了一下。本來我沒有領會,只是禮貌性的向他也回敬了一個微笑。後來我才明白,原來,這是王松接下來展示的從我為永樂的演示報告中借鑑過來的“導航頁”。
慢慢的,我彷彿琢磨過味道,原來,kickoff不是要和韓國喜視踢足球,而是韓國喜視專案的“專案開題”討論。
“我先就韓國喜視公司提出的聯合打造‘家庭硬碟錄放機’的專案目標向大家做smart分析報告!”
smart分析,又是王松抄我的吧?抄都抄錯了,我明明用的是swot分析,他說成是smart。剛才看了王松使用我的“導航頁”,心中一種自鳴得意的感覺油然而生。
王松點了一下鐳射筆上的按鈕,我發現他的下一頁ppt上寫清楚的寫著“smart(specific,measurable,achievable,relevant,timebound)”。
“我們的smart方法,是為了將韓國喜視公司提出的需求目標從:明確性、可度量性、可完成性、相關性、可跟蹤性5個方面更好的進行分析。”
聽到這裡,突然感覺耳朵根子發熱,臉也跟著熱了起來。自己剛才確實有些驕傲。沒有仔細的看清楚、想明白就妄下結論。人家王松說的“smart分析”和我用的“swort分析”根本就不是一個東西。我還這裡自鳴得意呢,真是“沒見過多大天”井底之蛙呀。
“我先向大家針對韓國喜視專案的需求目標中的‘明確性’進行分析。透過‘明確性’分析,我們可以瞭解最終目標是否明確了應該做到哪一步以及何時完成。”
我這回參加kickoff可真沒白來,上來就學到了一個新的方法。於是,我把大學上課抄筆記的本領都拿了出來,在本子上照著王松的ppt不停的記錄。
“最後我會將這次kickoff的ppt件傳送給大家,所以大家不用忙著記錄。”
聽到這裡,我才抬頭去看王松的臉。當我和王松目光相對的時候,我看到一張沒有表情的臉。雖然這張臉沒有特殊表情,但是,從中我感覺到王松這句話包含著一種對我的關懷。不太喜形於色,這就是王松的表達方式。我放下筆,看著王松,笑了。王松的嘴角也微微的抖動了一下,如果不是當時我正視著他肯定發現不了。
“透過‘可度量性’分析,可以瞭解到我們能在多大程度上測量最終目標的完成情況。透過‘可完成性’分析,可以讓我們瞭解在規定的時間內,最終目標是否合理,能夠實現。”
王松沒有再看我,繼續向在場人進行報告。我放下筆,兩隻手相互搓了搓,讓手心上的汗水散開些。不用忙碌著抄筆記,就可以一邊聽王松的報告,一邊看投影儀上的演示,一邊思考。
王松繼續講。
“‘相關性’分析,讓我們就最終目標是否很重要、很有價值、是否值得進行下去進行評估。透過‘可跟蹤性’分析我們能夠明確是否可以對整個專案的時間程序進行跟蹤檢查。”
……
“好,分析完需求目標,我們再對整個專案的實現進行分析。”王松繼續講。
恩,第一步分析“需求目標”,現在是第二步,分析需求目標的實現。我一邊聽著臺上王松的報告,一邊把自己認為的重點部分畫成腦思維導圖。這哪裡是在進行專案開題報告,簡直就是王松在為我講授的“專案開題教學課”。
……
大約1個半小時的樣子,整個kickoff會議結束。這次會議,我主要是聽和想。原來在上大學的時候,我也學過軟體工程的課程,以為自己對軟體工程和專案管理方面瞭解的差不多了。這次聽了王松的“專案開題教學課”才發現,自己還差的遠那。我瞭解的那點兒東西,首先是停留在書本理論階段,其次就是肚子裡的東西還是太少太少。而且,看看王松,工作那麼多年,還向我學了在ppt中使用“導航頁”,這種學習精神,值得借鑑。我老爸有的時候就總說我有些自大,我還不服氣。看來,自己是該好好反思了,夜郎自大,盲目的自我感覺良好可當不了飯吃。
回到工作位,我趕快在google和百度裡將今天聽到的新名詞搜尋了一遍:kickoff、smart分析、邏輯樹……。
這叫做趁熱打鐵。我發現,很多時候就是這樣,有的時候腦子想到一個問題,如果不馬上解決,便會就此擱置了。過一段時間,可能這就會被拋到九霄雲外了。我原來遇到事情就經常向後拖,結果不是忘記這個就是沒做好那個。做事情向後拖是很多錯誤產生的根源。問題在那裡,不會因為我們現在不處理它就會自動消失,該在那裡的還在那裡。所以,慢慢的我從辦事情拖沓轉變為“立即行動”。記得績效考核的時候,主管打分,我的執行力分數特別高,可能就和這個“立即行動”的習慣有關係。好的習慣受益終生呀!