（1）不要考驗自己的記性
在你每晚睡前寫下第二天要做的事情，這是很聰明的辦法。因為你的腦子可以不用辛苦地提醒自己“別忘了，別忘了……”，你會睡得更踏實些。另一方面，這有助於你利用潛意識去完成事情。
如果你覺得一項工作不值得你去做這樣的記錄，那它多半是不值得
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我們真正去做的。人腦是一個妙用巨大的機器，它能在你寫下問題的時候就開始後臺執行，也就是說你會在不知不覺中開始思考問題。潛意識的作用可以大到讓你難以想象。當你記下一件工作的時候，便是對自己許下了一個承諾，你不能失信，那麼你的意識會時刻提醒你去完成它。
因為你的腦子不應該僅僅是記住問題，它應該有時間去解決問題。
（2）計劃表應該簡單明瞭
確保你的待辦事項儘可能地出現在同一個計劃表上，而不是七零八落地塗鴉在紙片上。因為當你這樣做的時候，你很可能因計劃瑣碎不統一而遺漏掉很多的事情。
記得去檢查這些事項的進度，它們可以在你的隨身手冊裡，或者你的電腦中。重要的是你可以隨時看到它，並且去更新。當然，即時貼和字條在必要的時候也能很好地提醒到你。但是一定要清楚它們並非主要的，不然的話你就太愚蠢了。
還有一個小的細節，最好把這些事項安排計劃存一個備份，假使不小心弄丟了，也不會給你帶來麻煩。雖然是很簡單的一個動作，卻對你大有幫助。
（3）定期檢查計劃表
每天早晨起床後的第一件事，就是檢視頭一天晚上制訂好的計劃表，確定你所要做的事情都在計劃表上，並且養成每天固定檢查的習慣。這樣的話，你就不會因為忘記了任務而影響進度。
在福布斯二世的書桌上，一直有一張紙用來記錄他的重要事項，而這張紙就相當於他的自我管理系統。他說：“每當我覺得進退兩難時，我就會看看這張紙，確定使我動彈不得的事是否真的值得讓我為難。”他的記錄事項裡通常包括電話、信件以及專欄章。他總是說：“如果你沒有一個固定的記事本記錄你想做的事，事情永遠都無法完成。”
這個技巧同樣可以用在管理其他事情上。當你給員工分配任務的時候，你應該督促他們將這些任務列在計劃表上，這樣一來，他們就不會把你所交代的工作遺漏。而且在每次召開會議的時候，請他們和計劃表一同出現在會議桌上，這樣可以很清楚地知道他們的工作進展如何。
“可靠”是你在工作中必須具備的品質。主管總是指派別人去工作，這樣他就能集中精力去做其他的事情。但是你也看到了，一個令主管放心的人並不很好找。人們似乎總喜歡忘記那些自己不想做的事，有些人並沒有很強的自我約束能力。
（4）限制計劃表上的專案
計劃表一定要有可行性，很關鍵的一點是不能過於繁瑣和麵面俱到，當然這實際上也是不可能的。計劃表的範圍可以很廣，因為我們確實和很多事情存在聯絡，但是它不應該成為一本百科全書，那樣你只會力不從心。
也許你並不用費盡心思地去尋找成功的訣竅，玫琳凱化妝品公司的創始人玫琳凱·艾施的成功緣於聽到了一個故事。查爾斯·舒瓦普是美國鋼鐵公司總裁，他曾在企業顧問艾維利的幫助下成功地提高了公司的效益。艾維利在舒瓦普的允許下，和鋼鐵公司的每一位主管一一面談了幾分鐘，之後這些主管們的表現無一例外地更加優秀，他們做事情更加專注，工作效率明顯提高。
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幾個月後，他們給公司帶來的生產力的提高更是驚人。而這些僅僅是因為他們擁有了一張紙，而這紙上記錄的正是他們每天必須要做的六件事。艾維利也因此收到了一張3.5萬美元的支票。
玫琳凱講道：“當我聽到這個故事後心想，如果這個方法對舒瓦普而言值3.5萬美元，對我也會有同樣的價值。”於是她開始每天寫下六件事，這是她今天沒有完成或者明天必須要做的事，並且鼓勵業務員們採取同樣的做法。現在玫琳凱公司已經擁有20多萬員工，他們每個人都配有統一的小便條本，便條紙上寫著一句話：我明天必須做的六件重要事項。
（5）在計劃專案旁，註上日期與時間
並不是列好專案計劃就大功告成了，計劃的目的在於得到實施。你只有下定決心去完成每一件事，計劃表才能真正起到作用。而為每項工作制定好具體時間會幫你更快地下定決心。
你所制定的時間應儘可能細化，除了會議記錄和接待訪客，一些佔用你時間的重要工作都要有一個明確的記錄。如果你發現自己的工作日記上有很多空餘，而你卻又始終感覺忙碌，這時候就有問題出現了。
你的工作日記應該包括會議、訪客以及其他重要工作，它們都應該被你記錄下來，並且安排好時間。你只有事先安排好每一件事，才能在做的時候比較圓滿地完成。
（6）製作長期的計劃表
在全國性的業務員會議中，一位首席業務員被問到他的銷售策略有什麼不同於別人的地方，而他的回答只是一張“每月日程表”，他解釋說：“你必須清楚下一個月將去拜訪哪些客戶，並且提前做好準備工作。”
還有一些人的計劃更加長遠，他們甚至已經預計好一年內該乾的事。《薪水階級》主編黛博拉·沙藍，一直以月和年為制訂計劃的期限。她每月的前兩週被用來寫評論，除非有非常重要的活動，否則她不會接受演講等任何邀約。如果另有什麼安排，她會隨身攜帶膝上型電腦，以便利用多餘的時間進行原計劃，保證其他工作不受影響。她的後兩週被計劃從事其他活動，比如演講、回覆信函、公關聯絡，當然還要留出幾天來作下一步的計劃。她對未來一年都有一個明確的規劃，比如寫書、開研討會，都會定下具體的時間段，餘下的時間她可以盡情嘗試新鮮事物帶來的刺激。
正由於她對未來的長期計劃，她所創造的作品無論數量還是質量都讓人備感驚奇，並且在同行業中獲得了權威。