★“惜時如金”的重要性
1..時間就是金錢
美國著名的思想家富蘭克林有這樣一段名言:“你熱愛生命嗎?那麼別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”
“記住,時間就是金錢。假如說一個每天能掙10個先令的人,玩了半天或躺在沙發上消磨了半天,他以為他在娛樂上僅僅花了6個便士而已。不對!他還失掉了他本可以掙得的5個先令。記住,金錢就其本性來說,絕不是不能升值的。”
你一定聽到過這些富於哲理的話,它們以一種極為簡單的方式闡述了時間的重要性。假使你想要成功的話,那麼請不要忽視時間,時間是機遇、是財富、是成功。
如果我們說時間決定成功似乎並不合理,但是你仔細思考的話,會發現它更深層次的含義。成功和失敗往往在於能否科學地分配時間,以達到對於時間最大化的利用。這一點是非常重要的。一個人不能很好地規劃每天的時間,就會使工作亂成一團,雖然他似乎做工作很賣力,但一天下來並不見得有太大的收穫。我們多數人都會輕視幾分鐘、半小時的時間,認為這麼短的時間根本不可能幹成什麼事。但是,你完全可以想象出n個半小時加在一起會是多麼讓人吃驚的數字,一星期?一個月?一年?三年?實際上這真是一個讓人不好計算的算術題。想想吧,有一天你會為你的浪費感到懊惱和惋惜。
時間上的差別多是十分微妙的。每天比別人多花半個小時來看書,那麼你所獲得的知識在一年後、兩年後……會有怎樣的變化呢?那麼十年呢?當然,這種差別有時也會被很明顯地表現出來:人們都知道是貝爾發明了電話機,但是那個叫格雷的人與他同時取得了這項研究的成功。可是僅僅因為貝爾到達專利局早了兩個小時(兩人並不知道彼此),貝爾就成為電話機的發明者。這當然要歸結于貝爾的好運氣,但這確實讓我們看到
時間管理,讓你效率提高10倍
了時間的重要性。
因此,時間就是你最寶貴的財產。當你抓住它的時候,好運氣也就隨之而來了,而浪費時間無異於浪費生命。
2..效率就是生命
時間是可以被我們拿來利用的一種資源,它就像資金、人脈、生產裝置一樣,是我們成功的一個影響要素。它不能儲存、不能逆轉和再生,因而具有很大的特殊性。它對於珍惜它的人是財富,對浪費它的人是懲罰。能夠有效利用時間的人就能提高時間的價值,也就等於延長了人的生命。也許你覺得這句話很荒謬,那麼你應該看看下面這道算術題:
以人的壽命為80年來算,整個生命就會有70萬個小時,其中能夠用來工作的時間大約有40年,也就是35萬個小時,去掉必要的睡眠和休息時間,我們可利用的就只有2萬個小時。這就是我們用來實現生命價值的時間。在這個時間裡,提高了工作效率就能在同等條件下做更多的事情,或者說創造更多的財富。這樣看來你似乎擁有比別人更多的時間,這等同於延長了人的壽命。因此說“效率就是生命”,是完全正確而生動的比喻。
美國馬薩諸塞理工學院作過一項調查,被調查物件是不同行業的3000名經理。他們透過研究發現,那些優秀的經理無一例外地精於安排時間,他們總是儘可能地減少時間的浪費。
杜拉克在《有效的管理者》一書中說:“認識你的時間是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。”那麼,我們應該怎樣有效地駕馭時間、提高效率呢?根據專家的指導和那些成功領導者的經驗,我們提供以下五點方法:
(1)
要善於集中時間。這裡所要說的是,學會分清事情的重要與否,必須把有限的時間投入到最重要的事情上。你的頭腦應該有足夠的判斷力,知道哪些工作對你而言是有意義的。你不可能每件事情都抓得住,你要能夠辨別出哪些是不必要的事。當一件事情來了,你要問“這件事情是否值得花費時間去做”,不要遇到事情就做,更不要以此來獲得心理的安慰,把時間填滿了,就心安理得了。
(2)
要善於把握時間。並不是付出了時間和精力就一定能成功,事情的成敗往往取決於關鍵時刻能否完成有效的轉化,這也就是我們所說的時機。善於抓住時機的人,能夠以較小的代價取得較大的成果,透過一個點的變動來帶動全域性。不會把握時機的人,即使前面已經作好了充足的準備,也只能看著機會白白溜走,之前所有的步驟也只有白費。因此要想做一個成功的人,必須善於分析形勢、捕捉時機,在關鍵時候正確決策。
(3)
要善於處理兩類時間,一類是我們自己可以控制的時間,即“自由時間”,另一類是處在他人他事中的時間,我們稱之為“應對時間”。任何一個成功人士都是能夠處理好這兩類時間的人。
兩類時間對於我們來說都是十分必要的。一個沒有“自由時間”的人,會不停地忙於被動和應付,容易形成悲觀消極的心理狀態。他們沒有自己可支配的時間,便不能夠很好地引領自己,更不會曉得如何領導他人,因此他們很少會成為好的領導者。同樣,人不可能對自己的時間有完全和絕對的控制權,沒有“應對時間”的人,很容易侵犯到別人的時間,因為完全的個人自由和他人自由是不可能同時得到滿足的。
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(4)
要善於利用零散的時間。不要因為時間的微小短暫就無視它的存在,這些零散的時間可以幫助你完成很多繁瑣零碎的事,而這也是某些性質的工作所需要的。當你把可能的時間充分加以利用,就大大提高了你的工作效率。
(5)
要善於運用會議時間。會議為大家提供了交流和討論的機會,資訊的溝通、問題的解決、工作的協調等都是會議應該承擔的作用。合理安排會議的人就能很好地節省大家的時間,提高工作效率;反之會議就很容易落入空談,失去意義,白白地浪費大家的時間。