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一本書讀懂禮儀常識-----第五部分職場禮儀職場日常行為規範


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第五部分職場禮儀職場日常行為規範

第十八章求職面試禮儀一面之交定成敗

面試前的形象準備形象是對你的第一個考驗

參加面試的時候,個人形象無疑是個重要的考點,面容整潔,穿著得體,能體現個人的精神面貌,以及專業精神;而邋遢、不整潔,以及過於華麗的服裝,難免會給人一種不穩重、靠不住或輕浮的感覺。那麼要怎樣的修飾,才能顯得得體呢?

作為女士來說,服裝應以簡單樸素為主,打扮也不宜過於時尚或妖媚。因為公司是要請你來工作,而不是請你來做形象代言。那麼,即是來求職,就要穿的像個“能幹活”的樣子。一般不穿超短裙也不穿極薄透明的或緊繃的衣服;可穿西裝套裙,西裝應稍短,以充分體現腰部等的曲線美。如果要配褲子,上裝要稍長為宜,注意將襯衫的下襬扎進褲子裡。最好穿皮鞋,而且要擦亮。如果有鞋帶的話,還要注意將鞋帶繫緊。佩戴的飾品也不宜過多,尤其是昂貴的珠寶首飾更不適合。如果要用香水,則要選味道清新型別,以免身上的香味過濃,而給對方造成不好的感覺。作為男士,出了要刮鬍子,保持面不整潔,還應該穿著正式的西裝,打領帶,並注意一些服裝上的細節。比如:衣服是否整潔,有沒必要再熨一遍;衣服的標籤有沒有撕下來,鈕釦有沒有扣好,拉鍊是否拉上等等。

值得注意的是,許多人喜歡在面試那天換上新衣服,然後到髮廊整理髮型。這樣做未必妥當,往往容易讓人一眼看出是全新裝扮。所以你最好要前一、兩天就穿上,以便適應。

面試前的心理準備滿懷自信,沉著應對

面試時,心理因素很重要,這就好像參加中高考,在實力的基礎上,往往還要看領臨場發揮。因此,事前應思考一下:自己應該做好哪方面的心理準備?

一般而言,除了儀表之外,主考官會透過提問或交談的形式,對應試者的專業知識、口才、談話技巧、反應靈敏與否等做整體性的考核。有的時候招聘者往往透過與你閒聊感受你的反應靈敏與否、專業知識紮實與否等,雖然他問的問題很隨意,但卻是在試探你、感受你。所以,你要順其自然,不要志在必得,造成不必要的緊張,從而影響你的正常發揮。因為有些問題本身就沒有標準答案,仁者見仁,智者見智。主考官可能會從與你短暫的談話中去了解你的性格及人際關係、情緒狀況、人格成熟度。主考官可能會透過諸如:“面對壓力你怎樣工作?”,“你能形容下你自己嗎?”,等問題來作出判斷。主考官也會從面談中,觀察你對這份工作的熱誠度及責任心,瞭解應試者的上進心,以及人生的理想等。

當然,這些問題,沒有固定的形式,主考官甚至可以隨便提問。所以,你該準備的,不僅僅是這些,更重要的應該你的冷靜沉著的態度,以及對自己的信心。

面試前的禁忌千萬別亂吃東西

面試的時候,往往要和主考官面對面的談話,所以,作為應聘千萬不要讓主考官,從你的口中問道一些奇怪的味道。因此,在應聘之前不要喝酒,也不要吃辛辣味的食物。喝酒的壞處不僅在於口腔,還會使人的大腦反應遲鈍;辛辣的食物,如:蔥、蒜等,難免會使你說話的時候,帶出異味,這必定會在很大程度上影響著主考官對你的印象。另外,確保萬無一失,應聘之前最好是少進食,多喝水,必要的時候,還可以嚼幾片口香糖。但千萬不要在面試的時候進行,這麼愚蠢的行為,相信大家是不用人教也知道的。

面試簡歷隨身多帶幾份簡歷

面試的時侯,最好隨身攜帶簡歷。也許你會說,我的簡歷不是早就交上去了嗎?你要知道,應聘的不止你一個人,還可能是很多人。這麼多份簡歷疊在一起,你的那一份無疑是滄海一粟。如果恰在面試的時候,主考官要看你的簡歷,你能隨身拿出來,相信主考官也會覺得很舒服。當面試完後要給面試官寫感謝信,雖然現在許多人一般都不寫,但這是禮儀,還是希望大家寫,你想別人都不寫,你寫了是不是會引起注意呀。面試時,最好還要一個精緻的筆記本和筆,用以記錄你認為重要的東西。這樣,不僅體現出你對工作的慎重,也能體現出對主考官的尊敬,以及自己的專業修養。說不定,這樣還能給你帶來額外的加分。

到面試地點的時間禮儀提前到達,適時離開

參加面試的時候,一定要有時間觀念。這體現在兩個方面:一是到達面試地點的時間;二是告別的時間。

一般情況而言,要比原定時間早5~10分鐘到達面試地點。無論在什麼情況下,都不要讓考官等你。否則,不僅是對主考官的不尊重,從某種意義上說,你對這份工作並不是很慎重。另外,也沒有哪家公司喜歡遲到的員工。千萬不要說是意外情況,如堵車等,這些意外情況是你自己的,或是自己造成的,與主考官和公司是沒關係的。所以,為了防止意外的發生,你還要為自己準備至少20分鐘的額外時間。如果早到了,可先熟悉這家公司附近環境並整理儀容,這對你來說並不影響。但如果早到10分鐘以上,千萬別在接待區走來走去,此時可向別人詢問盥洗室在哪裡,再一次檢查自己的服裝儀容。在面試結束的時候,舊的適時的離開,成功的面試有適當的時間限制,談短了不行,長了更不行,時間長了只有對應試人不利。一般來說,在**話題結束之後或者是在主試人暗示之後就應該主動告辭。那什麼事**話題呢?即自我介紹之後,主試人會相應地提出問題,然後轉向談工作。主試人先會把工作性質、內容、職責介紹一番,接著讓應試人談談自己今後工作的打算和設想。爾後,雙方會談及福利待遇問題等。把這些該談的都談完了,也就預示著面試結束了。

進入面試房間的禮儀進門之前先敲門

進入面試的辦公室時,不能開門就進,而應先敲兩下門,等對方答應“請進”之後,才可進入,然後向對方行點頭禮或鞠躬禮後,再關上門。這時基本的禮儀,往往也是對方考察你的第一項。走到椅子旁邊時,應恭敬地自我介紹“您好!我是某某。”如果有指定座位,則坐上指定的位子,若無指定位置時,可以選擇主考官對面的位子採取桌角座次,和主考官成桌角位落座。如此方便與主考官面對面交談當對方請你坐下時,說聲“謝謝”再坐下。如對方未請你坐下,應禮貌地詢問“我可以坐下嗎?”,然後應等主考官示意坐下才可就座。入座時,要講究端正的坐姿,前有關坐姿,已經做了詳細的說明,在此不作言表。否則,正確的姿態,會有損你的形象,在主考官的印象中,這關乎的你有沒有機會勝任這份工作。

應聘時的七不要面試時,你最好不要這個樣子

一:應聘時,不要帶太多的隨身物品,一般除了公包或手提包外,其他的都不要帶。進入應聘的房間之後,隨身帶的物品一般只放在右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背後,放在考官辦公桌或掛在椅背上,都是不正確的方式。

二:談話時不要使用誇張的動作言語,不要用主考官聽不懂的方言或行話,不要攀龍附鳳,如說你單位某某是我的什麼人,一來對證明自己才幹不利,二來即使被對方單位錄用,也不易和其他人搞好關係。與主考官談話,不要引起爭辯,因為爭辯成功了,傷了主考官的自尊,他不會錄取你;失敗了,更不會錄取你。

三:即使考官所提問題非常不禮貌,身為求職者,也不要意氣用事或表現出不禮貌的言詞。你可以拒絕,但口氣及態度一定要婉轉溫和。

四:應聘時不要抽菸,不要嚼口香糖。與人談話時,口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。

五:應聘時不要帶陪伴,帶陪伴說明你缺乏自信。

六:不要彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振,也會令人覺得你對此面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直,雙手放置適當位置,雙眼直視對方雙目並面帶微笑。

七:注意談話的方式,不要隨便的的改變話題;不要輕率地下斷語;不要亂開玩笑。也不要搶活頭。說話的時候,要保持一定的語速,不能像連珠炮式地急於表達或是發問。

面試結束時的禮儀離開之前要行禮,“生意”不成仁義在

中國有句話,叫做生意不成仁義在。所以,在面試結束之後,不管感覺有沒有好的結果,最基本的禮儀還要有的,尤其是很多時候,這更是畫龍點睛之筆,可能會讓主考官對你另眼相看。一般的要求是:和對方行禮、握手後再離開,離開時要先採用“後退步”的走法。離開考場前,最好再次於門前行禮才,然後再轉身離去。

面試後的禮儀及時給對方寫感謝信

在面試之後,為了及時的瞭解面試資訊,以及加深招聘人員對你的印象。最好在兩天之內,給招聘人員打個電話或寫封信表示謝。無論是哪種形式,關鍵一點是要簡短,感謝電話不要超過3分鐘,感謝信最好不超過一頁。感謝信的開頭應提及你的姓名及簡單情況。然後提及面試時間,並對招聘人員表示感謝。其中也可以在此表明自己對該公司、該職位的興趣和態度,適當的增加些對求職成功有用的內容,儘量修正你可能留給招聘人員的不良印象。感謝信的結尾可以表示你對自己的素質能符合公司要求的信心,或表示希望能有機會為公司的發展壯大作出貢獻。面試後表示感謝是十分重要的,因為這不僅是禮貌之舉,也會使主考官在作決定之時對你有印象。另外,在面試兩週後,或在對方的許諾的時間之後,你仍沒有收到通知,主動聯絡對方,諮詢面試的結果。

第十九章職業形象禮儀尊重環境,適者生存

辦公室著裝規範你的著裝代表著公司的形象

辦公室是一個嚴肅的場所,講究的是整齊劃一制服效果,整體的工作氣氛。所以,拒絕一切個性化的服裝。因為在工作交往中,你代表的往往也不僅僅是你的個體,還包含了公司的形象。那麼作為辦公一族,應該怎樣規範自己的著裝呢?

對於職業女性,最適當的著裝是西服套裙,尤以深藍、中藍、灰、淺灰、棕褐色、深棕、米色為佳。夏季套裙以深色保守式樣為好。深色套裝會使你有一種權威感、可信任感和存在感。服裝的質量,要力求高檔,剪裁、做工精細;服裝的款式線條簡練;與套裝配合的襯衫也要精緻,顏色適當,尤以男式襯衣領為佳,上邊鬆開一個釦子,既可以翻在外衣領裡面,也可放在外面。所配的包、鞋和首飾也應該合適,在風格和比例上力求使整套服裝和諧,體現出穿著者的品位。相關飾物佩戴,應記住少而精的原則。像吊掛式的耳環,最好不要佩戴。女士穿鞋要求款式自然,不要太誇張,不能穿運動鞋、拖鞋。

對於職業的男士,男性夏天可穿襯衣、打領帶、穿西褲。會見客人時適宜穿西裝。男性不能穿鮮豔及多花樣的襪子,必須穿素色短襪,建議穿深色襪,西服要配西裝襪,白色棉襪只能配球鞋或運動鞋。在辦公室工作,男士注意不要穿印花或大方格的襯衫。鞋子不可松塌。男性最好穿深色皮鞋,不可露腳跟和腳趾。白色皮鞋是休閒鞋,椋色皮鞋最好配椋色衣服或同色系服裝。

總之,無論男女,在辦公室著裝,一定要能體現出自己應有的職業形象,切忌隨心所欲。否則,破壞了公司的形象,勢必也會給自己帶來不好的影響。

職業舉止禮儀不要在客人面前說笑

作為職業人士,言行舉止要得體大方,為人要熱情、親切、誠實、友好,精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。不能在工作期間,尤其在客人面前談笑、大聲說話或發出不必要的聲音,如唱歌、吹口哨、跺腳、亂丟亂碰物品等。與客人講活時應全神貫注,用心聆聽,不得東張西望,心不在焉或不停看鐘表站立和行走要保持良好的平衡姿態,不能東倒西歪、前傾後仰。面對客人,雙手不得叉腰、交叉在胸前,不得雙手插袋,不能當眾整理個人衣物、撓頭、抓癢、挖耳朵、摳奧子等。行走要迅速,但不能跑步,不得搭肩挽手,不能橫衝直撞、粗俗無禮。

職業女性著裝細節千萬不要走光

一:高跟鞋的講究。隨著高跟鞋的普遍化,在辦公室穿著無妨,因為男人們早已不視它為性感的象徵。但一般而言,穿中跟鞋於己於人都適宜、舒服,也顯得更為得體。

二:正確使用香水。在辦公室不應抹過於濃烈的香水,否則極易引起別人的不滿。要學會區分晚宴用香水及日常用香水的適宜場合。在容易引起誤會的地方寧願使用淡型香水。

三:注意超短裙的限度。企業對女職員是否可以上班穿超短裙並無硬性規定,但一般超短裙宜以膝上兩手寬為限,再短就未免刺眼了。

四:注意指甲的顏色和長度。猩紅的指甲易引人注目,也易引起女同事的側目,不留長指甲,尤其是常使用電腦、打字機、電話的女祕書。只需在仔細修剪過的指甲上塗上本色指甲油,當然指甲也不必修得太短,總之既要顯示你乖巧的一面,也要稍露一點你的魅力。

五:千萬不要走光。在工作場所,切不可露出你的內衣,也不宜過分顯出你豐滿的胸部。否則會給別人留下一種“很隨便”的印象,也容易造成彼此間的尷尬。

辦公室禮儀準則與同事和平友好相處的十三項原則

一:學會適時的讚美對方,懂得傾聽禮儀。

二:要珍惜你和他人的時間,工作時間內不要做與工作無關的事情,更不能因此而干擾到別人。

三:要樂於和他人溝通,熱誠、友善待人,從而建立良好的工作環境,。

四:遠離是非漩渦,不要對他人談長論短,也不要拉幫結派,搞公司內部的“小團體”。

五:不論對內對外,都要講究禮貌,以誠待人。

六:遵循男女平等的原則,在工作場所不起適異性。

七:勇於承擔風險,在犯錯的時候,不要禍及他人,更不能推卸責任。

八:講求工作效率,工作時間內,不得處理個人的私事。

九:嚴格遵守公司制度,不得莽撞行事,越級請示彙報。

十:上班要準時,不得無故遲到,或是藉故礦工,同時注意清潔工作環境。

十一:穿著要得體,塑造良好的形象。

十二:樂於助人,伸出友善之手,支援你的同事,支援你的上司或職員的決定

十三:愛惜辦公室公共用品,不要隨便把它拿回家去,也不要浪費公用物品。

使用會議室禮儀禮貌歸還,注意清潔

使用會議室的時候,要提前向上級請示。為了使各項工作順利進行,應該儘量避免在使用公用辦公裝置時與別人發生衝突,使用會議室,應該事先與管理人員進行預約。是使用期間,應保持會議室的整潔乾淨。不管你是用於什麼事務,應該注意會議室的乾淨和整齊,不要把會議資料留在會議室,走之前要進行清理,保持會議室有一個好的衛生環境。使用過後,要按時交還,有必要的時候,還應將門鎖好,及時交還會議室鑰匙。

使用電腦的禮儀不要做與工作無關的事情

在工作期間,要正確使用。不要在工作期間玩電腦遊戲。如果不會使用請別人幫助,但要看一看別人是否有空。注意保養電腦,每次使用之前.若有時間,可將電腦防毒,使大家都有一個安全的使用環境。注意件的保密,不要偷看別人的東西。不要佔用他人的儲存空間或軟盤。

使用影印機的禮儀先來後到,量少為先

在使用影印機的時候,彼此往往會在時間上發生衝突,一般來說,遵循先來後到的原則。但是如果後來的人印的數量比較少,可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作,那後來者就等一會兒再來。在公司裡一般不要影印私人的資料。如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道怎樣處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責任不敢承擔。使用完畢後,不要忘記將你的原件拿走.否則容易丟失原稿,或走漏資訊,給你自己帶來不便。用完之後,應將影印機設定在節能待機狀態再離開。

餐廳用餐的禮儀與同事打成一片

利用這個機會多與人交往。找不同的人進行交談,與同事打成一片,同時鍛鍊你的人際交往能力與溝通能力。再者,一般不要談公事,不要議論他人,更不要在這樣的時候談你的不幸生活。最後,離開時要收拾乾淨。不論你在公司裡地位如何,只要你是公司的一員,就不應"輕視"這些看似"無關緊要"的事情。用餐完畢應歸還托盤,扔掉垃圾,需要的話把椅子放回桌子下面。另外,要注意吃相,以免影響你的整體形象。

使用洗手間的禮儀講究公共環境的衛生

在公司使用衛生間的時候,要保持公共環境的清潔。在使用之後,要隨即要衝水。在使用馬桶的時候,還要將馬桶墊圈放下來,並保持墊圈表面清潔,用過把乾淨的衛生紙放回原處;用過的衛生紙扔入垃圾桶裡。講究個人衛生,從洗手間出來之前,要記得了洗手。同時,還要注意言談禮儀,洗手間是公共空間,開會中間或會後,一起處理棘手問題或辦事回來,都可能言猶未盡,在洗手間中繼續交談。在衛生間裡不要議論公事或議論別人,以免“隔牆有耳”,洩露了工作上的機密,或是讓當事人聽見,而給自己帶來不必要的麻煩。

辦公桌上用餐的禮儀及時清理,保證辦工作的清潔

上班族往往會在辦公室用餐,因為有的工作太忙,飯店太遠,為了節省時間,不得已而為之;有的為了避免午間用餐的高峰時間,擠進大汗淋漓的人群;有的是天氣的原因,為了方便等等。總之,辦工作上用餐,已經逐漸的成為一種普遍的現象。儘管在辦公室裡用餐應該輕鬆自在,但是有時應該注意其他人的感受,所以,應注意以下幾個事項:

一:不要在午餐前後忙著工作,尤其是不要邊吃東西邊工作,因為嘴裡嚼著東西的時候說話是不禮貌的。

二:儘量少吃發出很大聲音的食物,像爆米花之類的食品;發出強烈味道的食物,如蒜、大蔥等也要少吃,以免影響他人。

三:要注意吃完午餐後的衛生清理工作,以保證辦公環境的乾淨整潔。所以,如果是使用一次性飯盒,就餐之後,要記得將其扔進垃圾桶;如果是自帶飯盒,要將飯盒要洗乾淨,以免你午餐的味道,在辦公室中飄蕩。

如果是你的同事在辦公室用餐,那麼這個時候,最好不要打擾對方。俗話說:“吃飯皇帝大”,也就是說,正在吃飯的人,就和向皇帝一樣尊貴。作為同事,或者是上下級,你應該給對方這方面的尊重。

保持個人空間整潔有序維護辦公室形象人人有責

辦公室是工作的地方,換句話說,也就是幹活的地方。無論你乾的是什麼樣的“活”,辦公室總是一個很容易變得凌亂,或弄髒的地方。也許你的辦公桌上東西多得不得了,也許你會說:在別人看來,這的確很亂,但我卻絕對可以馬上想要找的東西”。可以說,這是你的優點,也是你的缺點。因為即是辦公室,就是說,在這裡工作的不止你一個人,你可以不講究,但是不可以讓公司不講究。所謂既來之則安之,所以,美化辦公環境,對於任何一個人來說,都是非常重要的,而且,更是必須的。桌面該放什麼東西完全因人而異。從方便工作的角度來說,通常你每天會用到的東西,都可以放在桌上。桌內則放至少一週內可能會用到的東西,但不要在那裡堆積備用的庫存。庫存補給品可放在離你較遠的檔案櫃或抽屜裡。這樣做的目的,在於將桌面上的位置騰出來,以便放置最適當的東西,比如:用個筆座固定他們的位置是個保險的好方法;把常用的書、資料擺在隨手可得的桌上。這樣,在需要的時候,你就可以隨時取用了。

第二十章同事之間禮儀和平共處,保持適當距離

如何在提職後成功處理關係對不友善行為的三種處理方式

當你真的升職加薪之後,往往會有人會不服氣,不配合你的工作,甚至對你進行有意刁難。如何解決這個問題,不妨看看下面幾條建議。

首先,應該寬容大度,一笑了之;坦誠相待,交換思想。開誠佈公地與之交換思想,消除誤會與隔閡,動協調關係爭取工作主動。

其次,不斷地完善自身,不斷提高。別人不服氣,一方面說明你有一定本事,但也說明你的本事還不足以令人信服。許多事實表明,境況相同、旗鼓相當的人之間最容易產生不服情緒;差距拉大,不服氣的情緒反倒沒有了。這就要求提職者對照別人,找出自己的不足與缺陷,加以重點彌補,一旦提高了自身條件,對手不攻自破,自然心服口服了。

最後,必要時,還應選擇時機,重力反擊。有的人對你不服氣,經過思想交流後,仍然一而再、再而三地奚落你,刁難你。你表現高姿態,他認為你軟弱可欺;你坦誠相待,他認為他的奚落力度還不夠。對這種人,要抓住機會,重力反擊。

同事間的交談禮儀要充分聽取他人意見

同事之間,相互交談總是免不了的。但在交談的時候,無論關係親疏,必須要以禮相待。應注意以下幾個方面:

一:在上班時間,儘量不要閒談。但同事突然找你搭活,卻不能臉背過去不理不睬。這樣很明顯是件不禮貌的。此時,可以隨聲附和,少談幾句,將時間限制在“短暫的休息”範圍之內。否則,容易干擾別人,招惹眾怒。

二:不要只顧自己講。只顧自己講自己的事,不讓人家發言,這並不是會說話,除了口乾舌燥之外,一定別無他獲。

三:充分聽取他人之見。工作上與同事意見不一致的事情常發生,不要固執己見,如能充分聽取對方意見往往會出乎意料地找到共同點,在任何場合下都需要這種氣度。

四:善於尋找妥協點。為了闡明意見分歧的理由應該馬上進行交談,但同時應該心胸開闊,努力發現和尊重對方任何一點可信賴之處,以此找到妥協點。實在無法達到共識的時候,也不要怒目相向。

處理好同事間關係的五要點避免摩擦的五種方法

一:避免經濟糾紛。同事之間有物質上的往來,或是相互借錢,都是正常現象,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。否則,容易引起對方的不快,而使自己在對方心目中的形象降低。

二:尊重他人**。每個人都有自己的祕密,這些祕密往往是極為**的事情,關乎他人的名譽。所以,不要在背後議論他人**,否則容易損害他人名譽。從而引起雙方關係的緊張甚至惡化。

三:相互尊重。這是處理好任何一種人際關係的基礎,同事關係也不例外,同事關係不同於親友關係,它不是以親情為紐帶的社會關係,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關係是以工作為紐帶的,一旦失禮,創傷難以癒合。所以,處理好同事之間的關係,最重要的是尊重對方。

四:主動道歉。同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

五:相互幫助。當同事的工作或是生活陷入困境的時候,應當主動前去詢問。如果是自己力所能及的,應當主動幫忙。這樣,會增進雙方之間的感情,使彼此的關係更加融洽。

男女同事間的一般禮儀怎樣避免同事之間“日久生情”

男女同事同在一個工作環境下相處,彼此間的接觸式在所難免的。但在不經意的時候,一方或是雙方會日久生情。對於這樣的“變故”,如何正確地處理,才能博得尊重,不致陷入**的處境,需要牢記以下幾點。

一:約束自己的感情。一旦自我控制不到位,在工作場所發生戀情,不但會降低自己的人格,造成不必要的麻煩,對兩個人未來的事業發展造成不便。

二:兩性話題要慎言。在兩性關係的玩笑上,要堅決杜絕,並儘量避免進行具有性色彩的評論。

三:著裝適度得體。工作場所中要保持職業女性的形象,不應該具挑逗性的。試想一位女士穿著短裙或透明襯衣來上班,會是怎樣一番場景。如果男性把襯衫敞開,穿著短褲也是對在場女性的不尊重的行為。

四:注意身體語言。因為對方往往更容易把其理解為有性含義。專家建議,在異性同事面前多談談你多愛你的配偶,或給人看你丈夫和孩子的照片,能適當降低這種風險。

男職員行為禁忌最讓人討厭的十種行為

一:嘴巴零碎。整天就知道說三道四,沒事就跟女同事套近乎。

二:過於豪爽。豪爽的另一面是脾氣暴躁。心情好時和大家分享他的羅曼史;心情不好時,輕則在電話裡互相對罵,重則砸爛貴重物品,吼聲在辦公室裡迴盪。

三:行為邋遢。仔細觀察,經常會看到一些男同事在專注某件事情時,情不自禁地幹起很私人的事情來,如:摳鼻子、挖耳屎等。

四:成天抱怨。總是生活在愁雲慘霧中,凡事永遠向壞處看。抱怨狂不可恨,但很討厭,尤其是當你心情極佳時,著實煞風景。

五:沒有口德。有些男職員常常說話不留口德,有事沒事就愛在同事面前大談上司的“性醜聞”,或熱衷於打探某某要“挨批”的訊息,到處煽風點火。

六:太過吝嗇。比如:幾個同事相約找個地方撮一頓,或者去酒吧坐坐,結賬的時候,總有些男人一點都沒有掏錢包的意思。

七:講黃段子。這種人尤其喜歡跟女同事講黃段子,一講起來眼睛就賊亮賊亮,還淨揀新同事欺負,越靦腆的同事,越會成為他的騷擾物件。

八:冒充有錢。他們說起自己來,自高自大、自以為是,開口常說,如果我是比爾,蓋茨,就慷慨地送給這個美眉一輛跑車,其實他能掙幾個錢大家都很清楚。

九:欺負新人。凡是新來的人都要排擠一下,以顯示自己在這個環境中的主要地位。

十:裝貴族。香水擦得太濃,穿著很豔麗,裝白馬王子;常常標榜只抽什麼煙,只喝什麼飲料,從來就不幹什麼,從來就不去什麼地方等等。

同事交往禁忌五種讓同事鄙視的行為

一:切忌巴結“權貴”。做人要表裡如一、光明正大,人前人後不要有兩張面孔。領導面前雖要辦事積極主動,但切勿巴結,亂拍馬屁;對待同事也要和平相處,不要隨便在領帶面前說同事的壞話。否則,必將陷入萬劫不復的境地。

二:切忌故作姿態。辦公室內不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛,給人**或怪異的印象,這樣會招致辦公室內男男女女的恥笑。同時,認定他沒有實際工作能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。

三:忌拉拉幫結派。辦公室內切忌私自拉幫結派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人的對立情緒。更不應該的是在圈內圈外散佈小道訊息,充當訊息靈通人士,這樣永遠不會得到他人的真心對待,只會對你唯恐避之不及。

四:切忌逢人訴苦。把痛苦的經歷當作一談再談、永遠不變的談資,不免會讓人避讓三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩的目光。

五:忌牢騷滿腹。工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果,只會適得其反。要麼招人嫌,要麼被人瞧不起。

辦公室五大惡習這些習慣你有嗎?

一:經常遲到。習慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開會,老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下,沒什麼好大驚小怪。但經常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。

二:經常性情緒化。人難免有情緒,但是老是把情緒和工作攪和在一起,領導會反感的。要是情緒管理的本領太差了,可以適當調節,必要時可看心理醫生。

三:過分積極。積極基本上是值得鼓勵的,但太過火也會激起公憤。如,看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什麼重要訊息;明明沒你的事卻老想插手等等。對分內的事積極絕對值得讚賞,但若積極到過界,那可能招致人際關係惡化。

四:缺乏責任感。把“都是你的錯”掛在嘴上,千錯萬錯就是沒有我的錯。其實每個人都會犯錯,上級也應該能容忍體諒下屬犯錯。無論犯了什麼樣的錯,通常只要勇於承認,願意負責,都能博得大家的諒解甚至尊敬。

五:慣性偷懶。偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放鬆,通常如果不是很離譜。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,一旦上級對你有了戒心,你就很難翻身了,沒有處置你已算幸運,升職加薪就免提了。

親密同密關係的技巧強調合作,切勿妄自尊大

一:尊重前輩。無論多麼親密的關係,對前輩的說話和態度都應掌握分寸。無論前輩多麼喜愛你,也千萬別過分親暱。無論何時,都不要忘了上下之間的差別。

二:不要感情用事。女職員之間凡事愛先感情用事,還沒查實的事就怒不可遏地對人貶低、詛咒、哭泣。不然,可能會失去別人的好感和支援的。

三:強調合作。不應該只顧自己兢兢業業埋頭工作,而不管他人,只有好的合作,才有好的工作結果。

四:切忌爭搶功勞。爭搶功勞的心理是卑賤的。盡忠職守,建功立業,這才是堂堂正正的做法。

五:不要獨佔功勞。大大方方地謙讓功勞才是有度量的人。

六:不隨意轉借他人之物。同事之間有的人愛毫無顧忌把他人之物拿來就用,還有的一借不還。這樣的人無論是有心或是無意,都會讓人覺得毫無信用可言。

七:切忌妄自尊大。即便在許多同事中只有你被提拔,也不要自詡個人能力,而應該看做合作的結果,仍以謙虛的態度待人。否則,會受到人們的背棄,給自己的工作帶來不便。

女職員行為禁忌這樣的女人最討厭

一:不修邊幅,或打扮另類。愛美是女人的天性,如果一個女人不愛美了,那是很讓人恐怖的。反之,一位女職員愛美過甚,整天另類打扮,也與辦公環境是不相宜的。

二:舌頭太“長”。閒時聊天,津津樂道他人**,散佈小道訊息,難免給人一種品格低下的感覺。

三:舉止隨便。職業女性的形象應該是親切友善,態度自然,彬彬有禮。空閒時間,不能一張報紙一杯茶,優哉遊哉,應想方設法充實自己的業務知識,主動工作,鍛鍊自己。言行過於隨便,如,坐在辦公桌上會客,煲“電話粥”,閒聊“八卦”新聞等,否則不但影響工作效率,還會給人留下不好的印象。

四:侍寵而驕。女性很可能受到男性權勢人物的寵信,她們中的有些人,就倚仗關係,頤指氣使,不守規章,久而久之令人討厭,四面樹敵。

五:強調優待。辦公室等工作場合講究的是男女平等,互相協作。有的女性工作起來過於嬌貴,不肯吃苦總是強調自己是個女人。長此以往,男士會深感負累。作為一名職業女性,應自主自立,做出成績,才能贏得男性同事的尊重。

同事交談禁忌四種話題不宜交談

一:私人生活不宜談。過多的將自己的私生活展示在別人面前並非是件好事,別人往往會透過這些來對你加以揣測,將你在心目中定格為某一形象。應該為自己保留一點神祕感,往往這一點點似是而非的神祕感,正是別人欣賞你的地方。如果是私生活不順被別人知道了,則更糟糕。因為一個生活都自理不好的人,往往也給不了別人一個好印象。這不僅影響你的形象,更關乎著你的未來。

二:薪水問題不宜談。因為大家雖在一家公司,但是由於工作的分工,或是職位的不同,薪水往往也不盡相同,尤其是鼓勵工資制度的公司。如果,如果你說出你的薪水比別人高時,容易引起一些麻煩事;如果別人的工資比你高,你的心裡也難免不平衡。

三:別人的是非不宜談。在辦公室裡最忌諱的是談論別人的是是非非,中國有句古話:當面少說好話,背後莫議人非。當有人在評論別人時,你不要插嘴,也不要充當謠言的傳播者。

四:表情不對不宜談。在和對方談話的時候,要多觀察對反的表情反應。如果對方對你的話題感興趣,或和你談的很開心,那麼你可以接著往下講;如果對方神情不對,則要轉移話題,或者適時的結束談話。否則,這樣的談話,就會成為大家的負擔,而不是一種快樂。

對“性騷擾”的理智反應怎樣才算性騷擾

很多時候,由於彼此間的關係較為熟悉,有些行為的確親呢,但是否構成性騷擾卻很難判定,著實讓人困惑不已。所以,你有必要對照一下下面的的行為對比,可有助於準確的判定:

一:只是順口讚美她今天穿得很漂亮;性騷擾則是,讚美你的衣著時,還以色迷迷的目光在你身上打量。

二:在結束一段長途旅行,或者慶祝公司某項成果等有值得慶祝的理由時,親吻你的臉頰;性騷擾則是,不管什麼樣的理由,他重重地吻在你的嘴上。

三:把手搭在你肩上,並且給你一個與其他人相同的擁抱;性騷擾則是,摟著你不放。

四:說些黃色的笑活時,你只覺得蠻有趣的,卻沒有猥褻的感覺;性騷擾則是,說黃色的五:笑話時,過分強調一些臨床的細節或者誇大自己的效能力。

六:如果他還是單身,並且約你出去,但你可隨時拒絕;性騷擾則是,如果他已經結婚了還約你出去,或者他仍是單身,在約你出去而遭拒絕時,他便威脅如果你不"合作"便要將你開除。

七:聽到值得高興的好訊息時,親切地輕拍你的肩膀或手臂;性騷擾則是,在公共場合或者私底下,曖昧地觸碰你的身體。

八:他在你的桌上留下一張字條,讚美你的工作表現;性騷擾則是,他在你桌上放置寫有性暗示字句的字條。

九:他說“我覺得感覺好極了,我想我可以親吻你”,但他並沒有真正如此做;性騷擾則是他說“對我熱情些,否則加薪之事免談。”等等。

當你確定遭到性騷擾時候,要採取適當的反擊行動,不要只是默默地承受。首先要給予一次警告,如果對方置之不理,則要向高層反映。如果高層不管,又或是對方即是老闆。那麼,無論對你來講可能面臨多大的財務困難,都應該設法辭去這份工作,重新開啟另一段新生活。

第二十一章上下級間禮儀他們應站在同一戰線

上司與下屬相處的禮儀要友好尊重,切勿蠻橫無理

作為上級,要知道,威信不是建立在你的蠻橫態度上,而是建立在你對下屬的友好與尊重上的。你的權利是大家給予的,尊重你的下屬就是尊重你的權利,就是你的職位合法性的理由。你可以適當地表揚你的下屬,這是獲得他們工作上的配合的重要方法。不要因為自己的過失而去責怪別人,要勇於承擔責任。在批評別人時要注意就事論事,不要突顯自己的優越地位。要培養自己的優良風度,不論是著裝還是其他生活細節,都要體現以身作則的態度,不應在細節上,有損自己的形象。

上司接待下屬的禮儀認真傾聽,不可動輒發火

一:面對下級的越級報告,應先向有關部門或領導報告,以免在程式上產生混亂,也避免本人與有關部門或領導產生誤會。

二:接待異性下級,如果是單個人,領導不宜把門關得太緊太嚴,也不可距離太近或同坐一條沙發上。

三:與下級談話時,上級要一邊認真聽,一邊記下要點。對工作彙報,要充分肯定其成績,予以表揚;對存在的不足和問題要客觀分析,幫其研究克服的辦法。對現時無法解決的問題,可告知待研究後再答覆他們。

四:接待下級要熱情、耐心,不能顯得冷淡和不耐煩。如果有的下級說話羅嗦,喋喋不休,要適當的給予暗示,讓他講明要點,而不應該,動輒批評。

上司組織會議原則乾脆利落,會議目的要明確

一:領導組織會議要有明確的目的。當會議目的明確之後就要確定會議時間、地點、參加人員、日程安排等。然後就要發會議通知,並安排會場和組織迎送活動。

二:領導參加上級組織的大型會議,要嚴格按要求入座,並履行自己的職責。參加並主持本單位的工作會議,則要嚴肅會議紀律,明確會議目的,組織會議程序,保證會議效果。

三:領導組織本單位的例會,則要乾脆利落地安排好一週或一個月的工作。參加報告會、座談會、討論會、經驗交流會、代表會、表彰會、紀念會、慶祝會、新聞釋出會、對活會,也要按不同會議要求遵守相應的禮儀。

四:在調研會、座談會上,領導要敢於聽取不同意見,尤其是那些尖銳的意見,以便改進工作。那種聽不進不同意見的領導,是沒有遠大前程的。

五:遵守大會紀律。如果以組織者身份參加,就要嚴守職責;以來賓身份參加,應遵守組織者的安排,遵守會議的議程安排。如預先安排有自己的發言,可遵照會議組織者的安排發言;如會議發言是自由自願的,可酌情決定。

聽取下屬彙報的禮儀行之有方,講究策略

在聽取下級彙報的時候,如果彙報內容過於冗長,應勸導對方簡潔些。禮貌的方法是打斷對方的活,可以這樣說“我聽了這些內容很受啟發,能不能將下面的情況概括地介紹一下。”這既給了對方面子,也表達了你的心情。領導在表態或拍板時如果要否定下屬的意見,一定要行之有方,講究策略。可以這樣告訴下級:“這個事待有時間再好好研究一下。”或者說“這個方案很好,可是現在條件還不成熟,還是放一放再說。”絕不要說“這根本不行”或“這簡直是做夢”之類的話,以免傷害下屬的積極性。聽取彙報時,應儘量肯定對方好的方面,同時鼓勵彙報人今後努力工作。

下屬對上司的禮儀主動向領導打招呼

一:在各種場合,見到上司都要面帶微笑,主動問好。如果是在工作場所,則不便打擾,向其點頭示意。

二:受到上司批評,不應解釋;對上司的疏忽或不妥之處,不可當眾指責或反駁。

三:去上司的辦公室應敲門。敲門時,一般用右手的食指和中指的中關節輕叩三下,得到允許再推門進入。

四:遇到棘手的問題應首先去見你的頂頭上司,不要越級去見別的上司。如果遇到上司無法處理的問題時,則可以去見相關的部門主管等領導,要求幫助解決問題。

五:進入上司專用的辦公室,必須得到允許,方可就座;上司不請坐,不要隨便坐下,更不可翻動室內物品,瞟視件等。

六:公司高層領導到辦公地點視察或來問話時,坐著的人要起身,以示敬意。

七:上司接聽私人電話時,儘量迴避,可以替上司關上辦公室的門。

八:上司生病時,除打電話慰問外,可以帶水果、鮮花或營養品親自到醫院或家中拜訪慰問。

下屬與上級配合默契的禮儀不能對領導的失誤袖手旁觀

一:為上司分憂,但不要爭功。部屬對上司的失誤,應及時提醒,善意參謀,不能在一旁袖手旁觀。能幫助上司把事情辦好即可,切莫在上司面前故意顯示自己,否則就有做作之嫌。

二:領會意圖。正確領會和貫徹上司意圖,是好部厲的重要標誌。如果說話辦事違背上司意圖,那就可能“出力不討好”,把事情弄糟。一般來說,領導意圖蘊含在件、批示或口頭指示之中,要靠部屬去理解、體會,有時還要向上司當面詢問、請教。

三:只聽不傳。在上司身邊工作,屬下的工作範圍有時不僅僅侷限於“領導”本人,在面對若干個“領導”的情況下,處理好上下左右的關係,至關重要。其中一條重要的原則,就是有礙於領導之間團結的活,只能聽,不能傳。

下級接受工作要確認期限事前問清任務期限

上司在指派任務時,應說明期限。如果漏掉了,作為下屬,應當當場問清楚,比如,常類似有這樣的事發生:上司把他認為緊急的事交代給你,數日之後當被他問到“那件事做完了嗎”時,你卻驚訝地說“呃?這麼快?”這樣,婁子就捅大了。為了避免這種情況,從上司那裡接受指派的工作後,必須提出“在什麼時候之前完成才好?”的問題,以確認期限。你也會同時做幾件事,因此必須問清期限,以確定優先做哪件事。當上司也在這種情形下確認了期限後,他一定會對你另眼相看。此外,要是你表現得值得信賴的話,他會對你更加信賴。

下級要及時彙報工作讓領導對你的工作放心

對於上級交代的工作,不管難易程度如何,有一件事情你不能忘,那就是及時的彙報你的工作情況,這樣上司才能及時的得知你的進度,而避免無謂的擔憂,或是不知內情而乾著急。尤其是長期的工作,就要在中途報告進展情況。讓公司隨時掌握進度,提前安排。對交給你去做的事已進行到哪裡,你的上司會非常在意。但是,他不會每天反反覆覆地問“完成多少了”,如果你能主動在中途報告經過,他會比較放心。報告時機要把握好,一般需花費一週來完成的工作,就在第三天或第四天報告。要是需要花費一個月來完成的工作,可每隔十天報告一次。

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