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職場菜鳥升職記-----第七章


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第七章

“那個……”我在等趙經理回過頭來,可是他似乎沒有回頭的意思。

“新人訓還要考試,我…”我繼續講。

“叫你搬出來就搬出來,哪兒那麼多事兒!”趙經理一邊開啟他的電子郵箱,一邊背對著我說。

“哦”,後來證明,我的擔憂是多餘的,雖然新人訓沒有得到優秀學員的獎勵,但是,我沒有被淘汰。

王松看上去就特嚴肅,所以模板的事情我先問了榮欣。他果然有會議紀要的模板。趁熱打鐵,下午下班前就把會議紀要發了。

沒想到,這封郵件又引來了一頓罵。

6內容和格式

“不捱罵,長不大!如果有人批評你,罵你,證明他關注你,覺得願意提醒你,幫助你。不然,把你放在一邊,理都懶得理你。知道‘蘑菇理論’嗎?把你放到一個陰暗的角落,澆上一盆大糞,讓你自生自滅去!所以,打是親罵是愛是有道理的。”這是我大學入學的時候,我們輔導員的一番話,他說的話很多,很有道理。但是,我沒記住幾句,可這幾句,我至今記得。

我的大學輔導員叫劉建國,是我們的輔導員,也是班主任。我們都親切的叫他“劉導”。**的時候,學校封閉2個月,和我們吃住在一起。他每天為隔離區裡面的同學們送飯,送水果,還代買生活用品。隔離區裡500多人,就他們幾個輔導員照料著。雖然才大我們4、5歲,但是,是我們兩千多人的主心骨。有個測控的學生髮燒,送發燒門診,劉導就一直在門診外面站著,直到知道不是**也不是疑似才放心回來。要是沒有他們,我們肯定早就亂成一鍋粥了。據說**封校結束之後,他們輔導員差不多每個人都大病一場。後來要就業,他比我們還著急,每天到各個網站收集招聘資訊發給我們。大學四年,這些輔導員教給我們太多太多。上次聽說劉導被提升為學院副書記了,真為他高興。

“午陽,你自己過來看看你發的這個是什麼郵件?”趙經理指著他的電腦螢幕問道。

“這是什麼郵件?連個標題都沒有!人家知道是什麼東西,要是病毒呢?而且,內容也沒有,是給誰看的,是怎麼回事兒,怎麼也要寫上吧?你再看看這個紀要,檢查了麼?這字對麼?你念一念,這說的是中國話麼?你平常說話是這麼說麼?認真點兒,仔細點兒。重發!”

“哦。”我好像霜打的茄子一樣,本來想早點發受個表揚,沒想到一下子被劈頭蓋臉的來了一頓。

不捱罵,長不大!劉導,我可記著您的名言呢!

“等等,把這個拿回去看看!”趙經理順手遞給我一本《細節決定成敗》。

“哦!”我心想,要在趙經理手下,這以後,罵可有的捱了。

回到工位,發現郵箱裡有一封趙經理的回覆郵件,有我的會議紀要,還有一個如何使用電子郵件的ppt。

午陽:

ppt是上次公司培訓的資料,關於如何使用電子郵件,你後來沒參加新人訓,所以沒聽到這節課。ppt發給你,自己好好學!

會議紀要寫的挺詳細,就是錯別字和語句不太通順。好好檢查。

另外,注意排版,排版好了,讓人第一眼看起來就專業。

另一個附件是你的紀要,我看到的問題標記出來了,你再自己看看。

格式和內容一樣重要。

多檢查檢查再發送。

趙軍

哎!不知道趙經理到底是個怎麼樣的人?這一會兒冷一會兒熱的。一時還真難適應。

不過ppt很受用,裡面講了不少電子郵件使用的注意要點。比如“郵件標題要簡單明瞭。一封郵件中不要有過多的主題內容。如果需要直接回復郵件的人,將他的地址寫到收件人地址中。如果不需要直接回復,需要了解郵件內容的人,將他的地址寫到抄送人地址中,就是原來趙經理說的cc。如果是跨部門的郵件,要抄送給自己的主管和對方的主管。如果是跨處的郵件,要抄送給雙方的主管和處長。郵件使用後歸檔備份,以便於後續有問題追溯。郵件和郵件攜帶的附件內容應仔細檢查,確認無誤……”

我又開啟另一個附件,是我的紀要,上面有標記的問題。

可是,這些問題的標記方式很奇怪,我無論如何也沒有辦法改回正常的樣子。

“經理,這個格式怎麼改回來?”剛才看他凶的樣子,我心裡挺害怕。

“是word裡的修訂功能,你自己搜搜怎麼用就會改了。大部分問題,你都不是第一個遇到的人,什麼事情都等別人告訴你,那要等到什麼時候?不知道的,到google、百度上搜一下。”這回他的語氣和緩了很多,而且,說完這段話後還對我笑了一下。都說女人心海底針,我說呀,經理心海底針。

我在搜尋引擎中輸入“word修訂功能”,然後找到不少答案,很快就會用了。

後來,每當遇到問題的時候,我最常用的手段就是網路搜尋。真的就好像經理說的“不知道的,到google、百度上搜一下。”

這個搜尋的習慣,讓我能快速瞭解很多原來不知道的東西。因為差不多問我的問題我都可以回答,所以,漸漸的,在公司中流傳一句話“不知道的,問張無午陽!”

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