(6)聽眾的性別組合如何?
性別對人的態度毫無疑問是有極大影響的。瞭解性別的組合情況,有助於你在講話時採用比較客觀的態度,談論一些涉及到性以及性別方面的話題,以免出現性別歧視的狀況。
男女性別的不同可以引起某種微妙的感受,因此,你作為一個演講者,千萬不要把聽眾當成沒有性別的人。記住:性別總是在影響著他們對你的觀點的理解與接受。
(7)聽眾的政治立場如何?
經理人員的講話之中,通常不會專門涉及政治話題。但是,在談及一些改革問題,企業與政府的關係問題時,難免都要碰到一些政治問題。比如,某地產老闆是全國人大代表,他在人代會上的發言,究竟在代表自己公司的利益?代表房地產業界的利益?代表社會大眾的利益?這真的值得思考。
(8)聽眾中有什麼重要的特殊人物嗎?
聽眾當中是否有政府高階官員?學術名流?商界大腕?或者別的名人?對這些重要的人物在場,你無論如何都要在講話之前向他們的到來表示感謝,而且要特別地提及他們的姓名與頭銜;個別的重要人物,你還需要把他給予你的幫助或支援,給予適當的說明。
(9)聽眾是否有一種因利益受損而產生的強烈對立情緒?
有時候,聽眾聚集起來,可能是因為他們的利益受到損害,或者沒有得到應有的尊重,他們對你所代表的某些人,或者某一機構有一種對立的情緒,不管這些情緒是因誤會而產生的,還是真實的,你講話之前都必須有所瞭解,不然的話,你的講話真的不可能被他們所理解,而且你也可能無從下手,甚至製造更多的麻煩。
(10)什麼是聽眾感到最自豪的?
聽眾感到最自豪的是什麼?是他們的職業、身份、地位、學歷?還是他們在某一大公司供職?曾經獲得過什麼團體榮譽?他們擁有一個漂亮的城市?他們擁有一座歷史悠久、底蘊深厚的名山?種種類似的東西,都可能讓不同群體的聽眾感到自豪,而這些則是最好的講話切入點之一。
(11)聽眾對你的演講有什麼預期?
聽眾不可能都是無聊的,沒有人會以聽你作一場報告來打發時間,他們來聽你講話總是帶著某種目的,對你總是有某種預期的。
(12)聽眾面臨著什麼樣的特殊問題需要解決?
聽眾往往都帶著問題在臺下聽你的講話。他們總是在期待著你對他們的問題給出答案,而且答案最好能夠如他們的意。也許他們的銷售業績不好,急需一個人指路;也許他們面臨著崗位的激烈競爭,想要得到保住飯碗的辦法?也許是一群經銷商對公司的銷售政策不滿,你必須給他們一個說法,等等。為了避免你不能急中生智、自如地應對的尷尬狀況,你應當在講話之前,考慮到更多的具體問題以及答案。
(13)聽眾對你的演講最感興趣的是什麼?
由於資訊傳播媒體的發達,人們的興趣變得非常的廣泛,對各種各樣的資訊瞭解也非常之多。因此,要找準聽眾的興趣所在真的不容易。但是你又不得不面對這個問題。
(14)聽眾是否經常參加一些報告會之類的活動?
現在的聽眾可謂見多識廣,因為電視上《百家講壇》之類的節目多的是,而身邊的各種報告會、論壇也非常之多。因此,你要了解你面對的聽眾是否屬於活躍的一群,他們如果經常參加一些報告會或者論壇,你講話則小心為妙,因為他們一定是比較挑剔的。
(15)組織者對你的期望是什麼?
接到邀請時,千萬不要害怕或不好意思,你應當直接問組織者,為什麼選擇你去講話?你希望我做到什麼?你希望我能講些什麼樣的話?雖然你不能完全答應他的要求,也要堅持自己的原則,但瞭解更多的資訊,總是有好處的。
三、影響與改變聽眾的方法
研究聽眾,瞭解聽眾的需求,是你接近聽眾所做的第一步。此外,你還得有更多的作為,也就是你在想方設法去滿足聽眾的需求與期望。
1、自我解析與角色設計
講話是一種表演。所謂表演,就是透過人的演唱、演奏或人體動作、表情來塑造形象、傳達情緒、情感,從而表現生活的藝術。既然表演是一種藝術,且演講也經常被人稱為一種藝術,那麼演講也應當符合“源於生活,高於生活”的要求。
(1)實態形象與虛態形象
這裡,我要給大家引用一個營銷學上的“實態與虛態”的概念,來說明如何設計演講者的角色。
印象是客觀事物在人們頭腦中的折射。印象是聽眾對講話人的初步認識,印象與形象可能一致,也可能不一致。印象所反映的可能是實態形象,也可能是虛態形象。實態形象是講話人實際的人格魅力、專業水平、經濟實力、社會影響。虛態形象只是聽眾的主觀印象,由講話人區域性的、不全面、可能虛假的資訊,加上聽眾主觀片面的重組而產生。
實態形象和虛態形象可構成三種狀態,即實態形象等於虛態形象,聽眾印象與講話人形象重合;實態形象大於虛態形象,聽眾印象對講話人瞭解流於浮淺;實態形象小於虛態形象,聽眾印象對講話人估計過高。
(2)本色演員與性格演員
演講者從本質上來講就是一個演員。演員有本色演員,也有性格演員。
本色演員,一般是指運用本人的容貌、體態、氣質以至本人的個性來創造人物形象的演員。本色演員所創造的每一個人物形象,似乎都是那個演員自己,展現了更多的實態。
性格演員指能對自己塑造的每一個角色,按人物性格進行各不相似的人物形象創造的演員。許多性格演員在形象塑造中常常抑制自己,使人物形象的氣質不摻雜演員自己的氣質因素,展現的完全是虛態。
因此,當眾講話者不能僅僅是一個本色演員,他不能只向聽眾展現自己的實態,還必須適當地展現虛態;在每一次登臺的講話者角色設計上,不僅需要個性的烙印,還需要賦予這個角色高於生活的、迎合聽眾和社會大眾預期的種種特質。
2、當眾講話風格與形象設計
有些人的講話,內容上雖然不佔優勢,也沒有多少新意,但他的講話方式總是顯得十分迷人,令人感覺非常舒服,觀眾反響熱烈。這就是講話者個人風格的獨特表現所帶來的效果。不同的講話技巧與表現,所構成的講話風格,都會產生不同的迴應與反響。
跟你的講話風格相關的因素主要有以下這些:
1)有見識,接納新思想
2)有創意,啟發性強
3)老練,可信賴,權威性強
4)情感的表露
5)思辯性強,合乎邏輯
6)會講故事
7)關心聽眾的需求與利益
8)直率、熱情而友好
9)有禮貌
10)幽默而不過分嚴肅