第十五章 聲東擊西5
林衣若沒想到做代理祕書第三天的時候,終於有事做了,趕緊打電話通知完,沒一會陳總和品管的老大都來了,大家的意思都是以前的供應商品質過硬,江軒南聽了點點頭說:“來的幾位都是公司的精英,部門的頭頭,都認定了這家供應商好,但這家供應商因為我們推遲付貨款就要斷我們的貨,態度很強硬呀,酈總監請你給大家報告一下公司的現狀,把公司目前存在的問題跟大傢伙講一下!”
江雲酈沒想到江軒南一轉瞬就把燙手山芋丟給了她,林衣若對即將到來的一次會議記錄,一次有江軒南這個執行總裁參加的會議,激動而興奮地抓起了筆,雖不是一次正規的會,也是一個小會,她這個總裁祕書終於是英雄有用武之地了,於是非常用心又非常緊張地聽著他們所講的每一句話,這些都是公司最高的高管了,自己一定要把會議精神全部記錄下來,然後漂漂亮亮地整理好,把江軒南任職後的第一次重要指示風風光光地發行出去。
江雲酈又託了託她才做好的美髮說:“軒南,我認為這是公司最高機密,不宜公開!”
江軒南聽了恍然大悟一樣用手指遠遠點了江雲酈幾下說:“既然你說是公司最高機密,那還帶這麼多人來做什麼,你是知道情況的,只能多選些供應商資料,你有經驗,你審了的,簽了字的,我都放心,記得多備幾家!”
頭頭腦腦和精英們都愣住了,江雲酈被江軒南狠狠地卡了一下,瞪了江軒南看了好半天才說:“原來那家呢!”
江軒南一字一句地說:“原來那家既然這麼搶手,咱們就偏不用它!”
小會散了,林衣若一個字也沒記下來,失望地放下筆,卻聽江軒南淡淡地問:“若若,以前你跟我講過不少公司的弊端,這個月報表上有什麼錯誤?你在那堆報表中隨便指兩處給我看看!”
林衣若一聽自己這個代理祕書還有這麼大的用處,不知道江軒南是不是被江雲酈『逼』到了絕路上必須振作一把,心裡雀躍不已趕緊把自己前些天看到的錯誤給江軒南圈了出來,一一解釋給江軒南聽,她講的過程中,江軒南一直眯著眼睛在聽,她也沒弄明白江軒南是在聽還是睡著了,最後講得口乾舌燥,接過江軒南遞過來的咖啡就一飲而盡了。
江軒南一邊給林衣若倒咖啡一邊又說:“若若,我呢跟你說實話,不是因為我母親的強壓,我是不會來‘虹儀’的,而現在來了呢,管工廠我不在行,因為沒有管過!”
林衣若沒想到自己興奮雀躍講得口乾舌燥就換來這麼一句話,有些尷尬地點點頭說:“看得出來!”
江軒南瞟了林衣若一眼有幾分不滿地問:“看得出來是什麼意思?”
林衣若便說:“沒有什麼意思,就是說從你的舉止、談葉上可以看得出來你確實沒有管過!”
江軒南哼了一聲又說:“不過我人人認為什麼都是一通百通的,管個工廠應該也不是什麼難事!”
林衣若笑得更勉強了,好一會才說:“管工廠跟滑雪還是有很大區別的,這兩樣好象不大能通!”
江軒南瞪了林衣若一眼問:“你以前講過公司眼下最大的弊端有幾處,第一個是固定資產數量不對;第二個是倉庫盤點不準確;第三個是生產線上的在製品數量不準確,換句話說就是公司的財產在流失,而這三樣都必須透過大盤點,才能確認,一旦動作,動靜一定不小!”
林衣若沒想到一年多前與江軒南在“回頭客”喝得半醉時發的牢『騷』話,江軒南還記得這麼清楚便說:“我個人覺得對‘虹儀’來講這個舉動應該是地震,現在是十一月份,年底有會計師來查帳,就是一個很好的機會!”
江軒南卻搖搖頭說:“這太急促了,放到明年年中就有七個月!”
林衣若聽了有些弄不清江軒南想做什麼,看江軒南每天的舉動好象在拖時間,到明年年中盤點又好象等不急。江軒南又問:“這材料、在製品都不對,他們把差異放在哪裡?”
林衣若看了江軒南一眼,然後才說:“因為這個財務系統是公司自己的開發的,版本比較老,是在英國的一套財務系統上開發出來的,這種不平,到了月底在帳務處理上就會被卡住,但經過電腦部的經理人為處理,然後再由財務帶出傳票來!”
“用哪一個科目!”
“‘材料成本差異’,五家工廠的報表合併後,這個科目金額可以達到幾百萬甚至千萬,月月都是藍字!”
江軒南點點頭,林衣若又說:“每次開董事會前的報表都被動過,所以帳面上虧損沒有那麼顯著,而實際上虧損都結轉到了‘庫存材料’和‘在製品’這兩個科目裡!”
江軒南聽了又點點頭說:“你估計有多大!”
林衣若猶豫了一下說:“我沒有負責過合併,估計這兩項的虛增金額會上億!”
江軒南冷笑了一下,但也就一會就恢復了正常說:“如果讓你來查這些賬,得花多長時間?”
林衣若便說:“光是金額,在電腦裡一調就出來!”
江軒南又問:“江雲酈做的這些,在帳上能查到的有多少!”
林衣若便說:“眼下最好查的是日常報銷和原物料、裝置購入的價格高於同類原物料、裝置,工資應該有一部是虛的,象以前所發生的原物料少買多報、低價購買高價入帳、固定資產虛增、固定資產盤虧出售、廢料出售的實際金額與帳上金額不符這些方面的問題查出來,她一樣可以用管理鬆散,管理混『亂』來抵賴的!”
江軒南笑了一下說:“沒看出來我的若若老婆對江雲酈做的那些個小動作都蠻清楚的呀!”
林衣若怒其不爭地瞪了看上去又吊兒郎當的江軒南一眼說:“這些金額動不動就上十萬,上百萬,你還認為是小動作呀!”
江軒南趕緊咳了兩聲,收斂了笑容,坐直了說:“洗耳恭聽若若老婆賜教!”
林衣若又恨了江軒南一眼才繼續說:“還有所有的傳票在每個月關帳後都會送出公司,存放的地點只有少數的人知道!”
江軒南又忍不住笑說:“江雲酈管工廠不見得比我強,但帳上的東西做得還挺乾淨的!”
林衣若聽了便說:“你沒被嚇著吧!”
江軒南立刻無恥地往皮椅裡一躺說:“我覺得還是在瑞士滑雪舒泰!”