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職業女性環球禮儀:給與成功有約的女人-----第18節


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第18節

。所以在你做出這種選擇前,一定要仔細考慮這麼做的責任和風險。因為當你歸國後,如果你能回到以前住過的房子,那麼這會給你的家庭帶來穩定和舒適感。許多公司也接受這種想法,所以願意付錢給一些資產管理公司,讓他們在你出國期間經手把你的房子出租出去。但要注意的是:如果你決定要出租房子,你則需要向租房者通報房子保險情況,而且還要繼續上保險。

如果你決定出售原住房,一定要考慮到公司政策和出售房屋帶來的稅務問題。原則上你可能有四年時間通常情況下國外任期為兩年,加上可能延期的兩年決定購買並裝飾新住房,這至少花費和老屋一樣的價錢,否則你將會面臨繳納資本收益稅。

如果你已出售了原住房,而在國外工作的同時,又需要將住房收入進行投資,當然最好還應該投資到低風險行業,這樣可以確保你的基本財產不受損失。而這樣的投資最好應該在美國,而且要在住房出售後和動身前往目的國之前進行。如果你在別國投資,即使投資產生利潤,但貨幣匯率變動也可能使你的資本遭受很大損失。同時,如果你在目的國投資,則可能增加公司的稅收平準成本。

如果你非常幸運,也許很輕鬆就能在目的國找到一處令人滿意的住房。但這一差事也將可能是一件非常耗時費力的事。一位女僱員的公司透過一家房地產公司為她找到了一處住房,基本上就滿足了她傳真中所列的全部條件,包括:住房要獨門獨戶的,在學校附近孩子可騎腳踏車上學。而另一位女僱員就沒有那麼幸運了,她的丈夫不得不自己駕著車在南非約翰內斯堡附近轉來轉去,搜尋各房地產公司的招牌,與代理人聯絡,還要親自去看房子。

孩子的學校安排

如果你在接受派遣前的考察旅行中沒能為孩子們選好學校,那你可能就需要考慮找安置移民公司或專門為國際流動人口尋找學校的組織幫忙了。俄亥俄州維斯特維爾的“學校觀察”就是這樣的組織,它為移居國外的家庭提供資訊和諮詢服務,幫助他們為孩子尋找理想的社群和合適的學校。

你一旦決定選擇某一學校,你需要著手準備以下事項:

校服

交通

孩子放學後的看護或活動

家教培養你的孩子,使其能在某些課程上加快提高,如果需要,語言應是特別需要提高的學科

學校的供應或其他必要的裝置

醫療檢查和形式

如果可能,在考察旅行時爭取能夠拍攝一些關於你孩子的學校建築內外情況的錄影,還要包括一些學校校服、娛樂設施和周圍環境的鏡頭。讓你的孩子在你們遷居國外之前好好看看這盤錄影帶,因為這樣會幫助他們對新的學校環境更有充分的準備。

文書工作和檔案

安排轉寄郵件事宜美國郵電局免費轉寄所有一級郵件一年;告知你的債權人你地址已經變更;在郵局填寫一個表格;取消所你不想讓郵局轉寄的雜誌訂閱單。

安排所有家庭成員進行目的國流行病預防疫苗接種,同時隨身攜帶接種證明。

透過寄明信片等方式告知你的親朋好友你地址的變更,以確保你赴國外仍能接到他們的郵件。

收集相關必要檔案,將它們放在遠離搬家人員的安全地方,這樣可以避免他們將這些檔案錯誤地打入行李中,這些檔案可以隨身攜帶。包括

護照、簽證和工作許可證

出生證明和公民身份證

收養證書

結婚證、離婚手續、孩子監護人證明

遺囑

駕照

過去五年工資收入稅的記錄單

醫療和牙科記錄包括休假期間的醫療記錄

個人和公司財產清冊,保險單據

醫療和視力處方

財務和法律安排

與你的貸款人、代理人、會計和律師,確認財務和法律安排,以保證你可以應對任何情況。以下諸事是他們可能會建議你去做的:

更新遺囑。如有熟悉你所在國家法律的律師幫忙,你需要繳納的房地產遺產稅會降到最低。

找一位當你在國外時可以全權代表你簽署法律檔案的律師。

如果你想在國外時繼續買賣股票和債券,需要諮詢代理人如何進行海外交易。

給你打算帶到國外的所有貴重物品包括珠寶、樂器、傢俱和藝術品買保險。

分類打包

決定隨身帶什麼到國外和留下什麼,是一件非常耗費時間的事,而且經常還會使人經受情感上的折磨。你必須將所有財產分類、註冊保險,決定將什麼儲藏和將什麼帶到國外去。此時你需要決定下一週,下三週,以後一個月甚至以後兩年需要些什麼物品和用具。

一個非常明智的移居國外的人建議說,在考察旅行時你要把將要居住的房子的內外場景都拍攝下來,這對於你出發前決定留什麼和帶什麼非常有用。

一些移居到國外的人選擇帶一些能給人帶來情感安慰的私人物品,這些物品能幫助他們即使在一個陌生的環境也能有在家的感覺。這些私人物品基本包括傢俱、書籍、瓷器和照片。另一些人決定到國外租用傢俱,或到配備傢俱的公寓中居住。不走運的是,如果你在目的國內找不到哪家商店或中介機構租用傢俱,那你就別無選擇,必須將傢俱帶到國外。但出於安全的考慮,如果你想出國時帶一些名貴的或特別喜愛的物件,那一定要三思而行,因為通常情況下,將一些傳家寶類的東西放在國內是最穩妥的儲存辦法。

另有一些家庭在移居國外時會有更全面的考慮。“當我們移居時,我們就要假設永遠搬到國外去,”一位來自愛爾蘭的非常有經驗的人這麼說:“我們很難相信將一些物件放到儲藏室去,因為那意味著你將生命暫時中止和擱置。重要的是要將所有的東西都帶在身邊。”但採取這種辦法同樣也要冒一定的風險。1989年美國加利福尼亞發生地震,她和家庭其他成員就居在離震中三英里的地方。她所有的沃特弗德水晶、許多結婚禮物都在那次地震中毀於一旦。

瞭解目的國

在做出移居國外工作的最後決定前,考察旅行給了你一個非常好的考察機會,從而使你深入瞭解你需要知道的許多細節。然而,你也需要作好準備,要了解並應對文化衝擊,這是到國外工作時不可避免的事。最理想的情況是,公司在你們出發前為你本人及家庭成員提供應對上述問題的培訓,這種培訓也叫行前或搬遷培訓。行前培訓可以幫助你瞭解目的國的文化、生活習慣和商業禮儀及移居國外可能會遭遇到的挑戰。更多關於文化衝擊的資訊,請參見第三十章;關於跨文化培訓的更多內容,請參見第三十二章。跨文化培訓也能夠給以下問題提供不錯的答案。

貨幣與銀行。你熟悉這個國家的紙幣和硬幣嗎你知道如何換零錢嗎到哪裡可以以較高的匯率換錢如何電子匯款如何選擇一家可靠的銀行如何使用儲蓄賬戶、支票賬戶和信用卡哪家銀行的利息率最高

法律。目的國中與你有關的主要法律有哪些與你所在國家法律有何不同

電力。目的國電流電壓與你所在國是否有區別你有合適的變壓器嗎,你私人的護理電器頭髮吹風機、隱形眼鏡消毒器與這些變壓器匹配嗎

交通。目的國有以下交通工具嗎:如火車、地鐵、公共汽車、腳踏車、機動腳踏兩用車、計程車你願意並能夠使用公共交通工具上下班嗎它方便、安全、可靠嗎還有,看看你是否可以有一輛車。通常情況下,在國外養一輛車的價格是在北美的三倍。如果公司不能提供車輛,公司應該報銷你買車或租車後的日常費用。你本人一定要知道如何獲取駕駛執照、看交通指示牌、停車、加油和處理可能發生的事故。

購物。商店什麼時間營業當地的人每天都購物嗎有關商店都在哪裡購物的規矩是什麼比如,買食品時可以品嚐嗎可以議價嗎你可以用手摸嗎買一些特定食品每一天最好的時間是幾點一些商品和季節性產品的供應情況如何

衛生保健。你可以使用公立或私立醫院嗎你如何選擇外科醫生和牙醫藥店都在哪裡,在那裡能買到你要的藥嗎二十四小時藥店在哪裡醫生可以上門出診嗎誰為你支付醫療費用如何呼叫救護車,他們可以在哪裡接你誰可以為你推薦可靠的婦科或兒科醫生

小費。何時你需要向服務生、飯店行李員、清理房間的女服務員、計程車司機、海關官員、大街上看車者和美髮業者支付小費,支付多少

食品水。目的國的飲用水安全嗎基本安全的考慮,你不能吃什麼食物或不能以哪種方式準備食品人們通常什麼時間用餐,他們都吃些什麼目的國的特色菜是什麼他們有特別的飲食傳統嗎用餐時什麼時候上開味食品準備咖啡和茶等飲料時有什麼特殊的方法嗎餐桌上的禮儀與你所在國家有很大不同嗎目的國對用餐時有什麼禁忌嗎當地餐館的習慣和禮儀是什麼當地餐館需要預定嗎誰為你安排座位你用餐後何時付賬,是在餐桌上還是離開餐館時

個人形象。什麼時候、在什麼人面前,個人形象非常重要那裡的人們隔幾天洗一次澡工作時、用餐時和參加社交活動時穿著什麼服裝女性在公共場合可以穿短褲、牛仔褲或網球鞋嗎不同的顏色有什麼特殊的含義嗎四季天氣變化,你都需要準備些什麼衣服你如何洗衣服

安全。目的國最常見的都是哪類的犯罪及都在哪些地點發生你如何才能增加自己的人身安全係數誘拐和綁架外地人非常普遍嗎當地有恐怖主義活動嗎當地人對從你國家來訪人的態度如何你有在緊急情況下呼叫警察、救護車和消防人員的電話號碼嗎你知道哪些地方不能去嗎關於人身安全的更多內容,請參見第四章

社交。你如何與人見面並發展持久的關係在目的國比較受歡迎的社交活動是什麼你怎樣才能加入一個健身俱樂部或祈禱堂可以和一起工作的人發展社交關係嗎在家裡舉行娛樂活動合適嗎在私人交往和職業場所,男性和女性彼此如何相處

觀光。你知道目的國最受歡迎的旅遊景點嗎,怎樣才能更好地遊覽呢何時你可以度假,你有多長時間的假期帶孩子去哪些地方最好你怎樣才能找到那些外地旅遊者幾乎不知道,但當地人卻非常喜歡的旅遊景點

私人和工作上的幫助

為移居國外工作做好準備,也意味著你要知道你不是第一個攜同全家一起到國外工作的人。在動身前,你一定要儘可能在任何可能的地方去尋求幫助。的配偶或家庭成員可以給自己在後勤上以很大幫助。盡力聯絡一些已移居到你將去國家的家庭,瞭解一些如何在當地生活和工作的內幕與獨家訊息。

在你動身前,就開始與已在目的國工作的其他商業同行發展關係。如果你在開始漫長的國外工作之行前,能到目的國進行一次工作旅行,那你就可能有這樣的機會,可以與已在目的國工作的同行建立關係。如果可能,還要設法與目的國同行相識,這樣你就可以在抵達之時得到他們熱情的歡迎。

最後,為你的家庭在即將生活的地區尋求幫助。也許在當地有一些移民家庭,他們在一起相處,關係也非常密切,同時也希望幫助新來的人儘快融入到新的文化氛圍中。有經驗的移民家庭通常也很願意將你們介紹給他們在當地的朋友,這樣你就可以很快與目的國的人們建立關係。

推薦書目

請參見原書中第182頁。  

、家庭事務

經過長途飛行後,安妮格里尼與她的孩子們14歲的勞拉和11歲的艾裡克斯抵達日本首都東京並下榻在一家飯店。他們又累又餓,於是他們開始徒步在飯店周圍找餐館,當時他們中只有安妮因工作需要會些日語,可以點菜。但安妮找了好長時間也找不到一家餐館。她後來回憶說:“我開始累得冒汗,胃也開始不舒服。我暗自想,我究竟都做了些什麼。我將孩子帶到了一個甚至不能為他們找到食物的地方。”

到國外工作會給當事者帶來許多挑戰。到國外工作,你要對新文化環境、新工作和新生活進行調整,還要化解配偶或孩子因新環境而帶來的不快,這的確是一個最重大的挑戰。據人力資源管理協會和商務清算所做的一項對國際經理人的調查顯示,到國外工作遇到的最嚴重的問題之一是家庭問題。移居國外的工作者一致認為,如果家庭不和睦,想愉快地在國外工作,幾乎是不可能的。

所有困難並不只是在第一夜、第一週或第一個月出現。安妮在剛抵達日本的那天晚上最終找到了餐館,所有一切都還好。但是,接下來,安妮的孩子勞拉接連遇到了學校教育和文化衝擊等等問題,影響了家庭穩定。在這種情況下,安妮很難在工作中取得成功。配偶或孩子與母國文化、朋友或家庭其他成員分離,也會導致出現家庭問題。

跨國公司正逐步意識到其僱員在國外工作期間家庭穩定和幸福的重要性。於是幫助員工家庭適應當地情況、進行跨文化和語言培訓現已成為公司向員工提供的免費福利的一部分。培訓可以幫助孩子消除對外國食品、人和風俗的某種恐懼;幫助他們理解和認同自己本土的文化;使他們可以以更平和的心態談論在某些情況下的不安和令人激動的事情。關於跨文化和語言培訓的重要性,請參見第三十二章

尋求成功:單槍匹馬和與家人在一起

在國外工作期間,保持家庭的和睦與穩定是極為重要的。你們必須尊重彼此的處境。如果你開始瞭解自己的感覺、侷限性和技能,也知道何時和怎樣與家人進行溝通時,你們之間的這種尊重也就產生了。

一些指導性原則

家庭穩定對你的成功很關鍵。

在國外工作的初期,你需要保持工作和家庭間的平衡,這一原則非常重要和關鍵,你必須堅持不懈地遵守。

在國外工作的最初三到六個月期間,減少外出旅行會減緩你以及家人正在進行的對文化衝擊的調整進度。

在工作中獲得的良好的溝通技巧也可以應用到家庭中。你的配偶需要你在家是一個很好的傾聽者。認真對待他的問題,與他共同尋求解決辦法。

所有家庭成員都有同等的發言權和決定家庭生活質量的權力。

在離開家到國外上任前,最好是可以請全家坐到一起談談,講明每個人對此行的期望、擔心和疑慮。你可以透過做完以下練習,來了解每個人的想法。

練習一:從正反兩方面觀察問題

你和配偶及大一些的孩子可以就出國工作的利益得失列出一個單子。每一個人都會有自己的收穫和損失。這一練習可以幫助你把所有的想法都列到紙上。

到國外工作的利益和損失

損失可能包括:

離開家裡熟悉的環境

離開家人和朋友

出國的最開始階段會失去**

較少使用母語,語言不流利

生疏以前熟悉的角色和做事的規則

收穫可能包括:

對生活和工作有更廣闊的視野

結交新的朋友

瞭解一種新的生活方式

學習一門新的語言

可以到很多地方旅行

獲得新的生活、工作角色和履行新的責任

你意想不到的、前所未有的新奇經歷

深入瞭解異域風土人情

獲得充分的獨處時間和與家人在一起的時間

有機會深入思考人生與社會,探尋自己靈魂深處的祕密

有時間重新評估自己的生活和生命的價值所在

有機會培養新的興趣

仔細閱讀你就收益與損失列出的單子。你可能會看到,收益要比損失多得多。

練習二:獲得幸福

以小組討論的方式,確定在一個新國家獲得幸福或成就感的方法。然後積極地去實踐這些方法,從而實現前文所列的各種收益。這裡是一些實現收益的方法,供參考。

與工作中的其他同事建立良好的人際關係

與其他移居國外工作的人或移民社團建立關係

根據不同的文化價值取向,透過建立信任等方式,努力讓其他人接受你;獲得他人的認可並透過他們認識更多的朋友;創造並維護個人良好形象

參加與你有相同興趣和愛好的團體的活動,包括一些組織、健身俱樂部或祈禱場所等。

維維恩戈德弗裡viviengdfrey是一位單身女執行官,從英國被派到美國工作兩年。她說:“為了使國外工作期間的生活更有情趣,你得在工作之外找些事情做。做些你真正熱愛的事兒,那樣你會遇到與你有相同愛好的人。”

練習三:個人素質列表

個人素質列表幫助你確認目前你具有的實力和技能。這能幫助你和家庭成員應對未來遇到的困難。

我有什麼個人素質、實力和技能可能對我和家庭在目的國的工作和生活有用

為在目的國更好地為家庭利益服務,我需要具有怎樣的個人素質、實力和技能

我怎樣才能獲得這些素質、實力和技能

練習四:在國外交朋友

鼓勵你的家庭成員來討論下面列舉的在國外結交朋友的方式。

開始與其他移居到此的人討論一些雙方都有興趣的話題如婦女的作用、孩子、愛好、政治等等。

參加語言學習課程

邀請鄰居一同散步或喝咖啡

在房屋附近散步

在當地職業學校或社群大學註冊學習

爭取做當地、全國或國際性工作的志願者

積極參加留學生計劃或參與文化交流組織的活動

教授英語

參與你選擇的宗教團體的活動

鼓勵你的孩子與社群內其他孩子交朋友,這樣你可以藉機結識他們的父母

幫助鄰里老年人

結識其他人配偶或你配偶的同事、朋友們

結識那些來自你的祖國並有許多外國人際關係的人

要真誠

要謙遜

認真實踐有關建議和設想

做一個給予者,而不是一個索取者

凱瑟琳泰切特是一家美國金融機構的副總裁助理,負責新商務機會的開發。她說:“你到另外一個國家開始工作後,第一件要做的事就是要加入一些團體或組織。我在科威特結識了加拿大駐科大使的夫人,她在法國居住多年,一直只想結交法國朋友,拒絕參加移居國外的婦女組織的活動。事實上,正因為此,法國人也不喜歡她。”

凱倫多里安karenrian,單身女性,是一家公司的銷售與市場營銷開發部經理。她透過加入美國人的俱樂部,與鄰居愉快地聊天,參與她喜歡的宗教社團活動等方式,結交了許多朋友。“我無論是在個人生活還是職業方面都深深融入到了當地文化,”她說:“許多北美人在國外工作時總喜歡呆在家裡。但是我要說大家都走出家門與當地人接觸吧他們會在你

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