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我打電話與酒店進行了一番溝通與瞭解,確認國際酒店與我們長期合作,是合作會議首選的場地後,立即與酒店人員溝通,9002會議室在上週我們公司已經預定好了,只等我們過去看會場,佈置會場。

所有任務理清後,我翻閱了近幾年公司在該酒店的消費情況,頭幾年是給的優惠9.5折,後幾年的優惠是8.7折。幾乎每個月都有大型會議在那裡舉行,我們固定使用的是9002會議室與1015會議室。

我再一次撥通了國際酒店會議經理的電話。“喂,您好,我是安藝公司行政部劉西西,之前我來電諮詢過情況,現在我想與您溝通一下。”

“好的,請說。”一個親切的女聲從電話另一頭傳了過來。

“是這樣的,我們公司幾乎每個月都有一次大型會議在貴酒店舉行,但是酒店給出的會議價格偏高,並且只要是長期合作的單位都給了8.5折,我們公司是使用頻率最高的。”我手旁正放著會議室租用情況表,眼睛掃描每一個數字,不容許一點失誤。

對方思索了一會,“我明白你的意思,只是我們的價格都是最合理化,我們的服務都是一流的保證讓領導享受最高階的服務。”

“茶水茶歇都是我們公司自己準備的,原因還是

和貴公司給的價格有一定因素。如果能再優惠適合價位,我們會選擇使用酒店的茶水茶歇服務。還有近幾年來,我們領導對會議室的用品很不滿意,杯子過於陳舊了,樣式也太老式,開會時領導說話時總是避免不了雜音。對於領導的反應,我們也詢問了其他酒店的價格,它們的價格與你們差不多,可是樣式新鮮,我們正考慮是否該重新選擇合作物件了。”我經過深思熟慮說道。

“對於您的提出我們一定改正,我們最低只能給到8.2折了,您看這樣吧,這已經是行業類最低的價格了。只要繼續長期合作,我們將為您們專門制定新用品。”對方原本緩慢的聲音速度逐漸加快。

“謝謝,就這樣定了吧,我馬上過來佈置會場,合作愉快。”我不慌不忙的說道,有禮貌的掛了電話。

急忙關閉電腦,迅速將包垮在肩上,大步走了出去……

酒店離公司很近,就在公司對面,三百米的路程就到了。進入酒店來到9002會議室,幾組金色的皮質沙發擺在進門的四周,茶几上放著空花瓶,旁邊還有一扇紅木門,進去是更大的會場,可以容納100人,主坐是一張米色的圓形會議桌,四周放著幾張同色系的長條桌。我拿出事先準備好的桌籤,拿著筆和紙進行模擬會議座位安排,然後

按照紙上的安排擺好桌籤,並與經理聯絡溝通好茶水服務的問題,確認了茶歇的種類。

正在我擺桌籤的時候,一個女人走了進來,聲音厚重“這就是你佈置的會場?天吶,都是什麼玩意!”

“我不太明白您的意思,是會議桌籤的擺放有誤嗎?”我雲裡霧裡,根本不知道哪裡有問題。

她有些歲月的臉頰,難受的簇眉著審視周圍,癟了一下嘴脣,興師動眾的表情說的道:“我們銷售部誰坐主坐?誰坐長條桌?討論也不好討論,一點不方便,離的太遠了!你新來的吧,真不會做事!”

說著,她突然掏出電話撥打了一個號碼,舉放耳邊,大聲的說道:“您好,我是銷售部陳許,你們會場佈置的很不合理!你趕快過來處理!會議就快開始了。”

我低頭掏出手機看了看,已經下午一點二十分,眼睛疲勞得有點乾澀。

沒過十分鐘,我的上司楊姝梅氣勢洶洶的走了進來,狠狠的瞪了我一眼,立即賠著笑臉朝銷售部的負責人走去,兩人商量了半天,然後動用了酒店的員工將大圓桌搬了出去。

隨後,會議人員也都陸續進來,李爽看見我只是淡淡微笑。會議開始後,我們也便離開。那一抹微笑,陌生又熟悉,近在咫尺,卻又隔著玻璃。

(本章完)

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